Wer da ist, auf einen Blick
Wie viele erwartet waren, wie viele gekommen sind, wer Pause hat. Jeden Morgen auf dem ersten Bildschirm des Handys.

Die Woche in fünf Minuten bauen, das Team scannt den Tag an der Tür. Die Stunden stehen am Monatsende, die Kasse ist noch am selben Abend zu.

Von der Einrichtung bis zur Lohnabrechnung: das Team markiert am Handy, du planst im Panel, QR an der Tür, eine Liste zum Tagesabschluss. Jedes Bild ist das Produkt.
Die sechs Streits, die eine Schicht am häufigsten auslöst, und der Eintrag, der jeden beendet.
Ich war um acht hier.
08:04Die Stempelung kommt aus dem Netz der Filiale, mit der Uhrzeit dieses Moments. Der Manager sieht auf dem Heute-Bildschirm, wer da ist.
Meine Pause wurde nicht gezählt.
13:20Pausen werden minutengenau geschrieben. Meine Zeiten zeigt die Stunden mit und ohne Pause getrennt.
Meine Überstunden wurden nie berechnet.
17:45Die Wochengrenze kommt aus dem Gesetz des Landes und wird auf dem Server gemessen. Alles darüber steht als Überstunden in der Zeile.
Wer hat jetzt Freitag?
21:10Wer zuerst annimmt, bekommt die Schicht, und der Manager erfährt es sofort. Läuft die Frist ab, schließt das System und sagt es allen.
Auf meinen Urlaub kam keine Antwort.
09:32Ein Antrag trägt die Uhrzeit und wartet im Freigabefach. Kommt die Antwort spät, geht er hoch zum Inhaber.
Geht die Kassendifferenz auf mich?
23:15Am Tagesende werden Bargeld, Z-Bon und Kartenkanäle getrennt abgeglichen. Eine Differenz wird dem Tag zugeschrieben, nicht einer Person; wer was gezählt hat, bleibt im Protokoll.
Wie viele erwartet waren, wie viele gekommen sind, wer Pause hat. Jeden Morgen auf dem ersten Bildschirm des Handys.

Das Heute aller Filialen nebeneinander. Vorschüsse, Urlaub und Zeiten gehören zur Person; sie werden nicht nach Filiale geteilt.

Umsatz, Z-Bericht, Zählung und Kartenkanäle werden am selben Abend abgeglichen. Gibt es eine Differenz, schließt der Tag erst, wenn sie erklärt ist.

Ein Konto, ein Betrieb. Die Einrichtung geht in der Küche vom Handy und am Schreibtisch vom Computer. Dein Team braucht nur die App.
Branche wählen, Filialen und Team anlegen, die Woche veröffentlichen, den Tag schließen. Das Wochenraster und die Berichte auf dem großen Bildschirm; dieselbe Arbeit auch auf dem Handy.

Kommt mit einem Beitrittscode herein. Sieht Schichten, Pausen und Stunden; beantragt Urlaub, Vorschuss oder Tausch.

Das Tablet, das du schon hast, oder ein altes Handy wird zum Kiosk. Es zeigt den rotierenden QR, nimmt PIN-Stempelungen an und listet, wer heute gekommen ist. Nichts zu installieren; kiosk.vardify.com und ein Kopplungscode reichen.

Einrichtung, Hardware, Land und Sprache. Die vier Stellen, an denen du hängen zu bleiben glaubst, kommen fertig.
Branche wählen; Bänder, Positionen, Fähigkeiten und Checklisten kommen mit. Die erste Woche veröffentlichst du noch am selben Tag.
Einen NFC-Tag an die Tür kleben oder einen QR aufhängen. Die Stempelung läuft über das Netz der Filiale; ein Foto des Tags nützt von zu Hause nichts.
Du wählst das Land; Wochengrenze, Feiertagskalender, Währung und Lohnrechnung folgen. 16 Länder fertig.
Sechs Sprachen. Die App öffnet in der Sprache des Handys; auf Arabisch dreht sich auch die Schreibrichtung.
Du wählst das Land; Wochengrenze, Feiertagskalender, Währung und Lohnrechnung folgen. 16 Länder fertig.
Verfügbarkeiten werden gesammelt, Regeln angewandt, der Entwurf kommt von selbst. Du gibst nur frei; wenn du willst, überlässt du auch das dem System.
Die Branche bringt die Bänder, die Positionen und das Pausenmuster. Wochengrenze, Ruhezeit, Fähigkeiten, Fairness und Vertragsmuster sind die Regeln; du entscheidest, welche nachgeben darf.
Wöchentlicher oder monatlicher Zyklus, je nach Branche. Erinnerung bis zum letzten Tag; jeder markiert nur die Tage, an denen er nicht kann, den Rest sagt das Vertragsmuster.
Umsatz und vergangene Wochen zeigen, wie viele Leute jede Stunde braucht. Der Manager sieht die Zahl, statt sie aus dem Kopf zu schreiben.
Der Entwurf steht Tage vor Wochenbeginn. Ein Band, das sich nicht füllen lässt, bleibt offen und sagt warum; die Alternativen stehen nebeneinander.
Eine Woche über der Abdeckungsschwelle veröffentlicht sich auf Wunsch selbst. Jeder bekommt seine Woche als Benachrichtigung; ein leer gebliebenes Band geht als offene Schicht ans Team.
Eine Schicht bleibt nie einem Chat überlassen. Wer nicht kann, wer übernimmt, wann es schließt; alle drei auf dem Handy, alle drei im Protokoll.
Ist noch Zeit, geht die Anfrage direkt an passende Kollegen. Kurz vor der Schicht gibt es eine Last-Minute-Tür, und der Manager hört es vom ersten Moment an.
Die Schwelle ist deine: 24 Stunden weit, 12 Stunden nah.
Die Schicht landet bei allen, deren Fähigkeit und Verfügbarkeit passen. Wer zuerst annimmt, bekommt sie; die anderen erfahren, dass sie vergeben ist.
Eine Person übernimmt; keine Doppelbuchung.
Zwei Leute tauschen Schichten. Wochengrenze und Ruheregel werden für beide neu gemessen; der Manager gibt frei.
Ein Tausch, der eine Regel bricht, wird nie angeboten.
Die Branche ist kein Etikett, sie ist die wichtigste Einstellung. Bänder, Positionen, Fähigkeiten, Planungszyklus und die Öffnungs- und Schließlisten kommen mit; du tippst nur die Namen.
07:00–15:30 · 11:00–19:30 · 15:30–00:00
Barista, Service, Kasse, Koch, Runner, Spüler. 8½ Stunden brutto, 1 Stunde Pause: in der türkischen Sechs-Tage-Woche genau die 45-Stunden-Grenze; anderswo gilt die Grenze des Landes. Hygiene- und Öffnungs-/Schließfähigkeiten.
09:00–17:00 · 13:00–21:00 · 10:00–19:00
Verkauf, Kasse, Lager, Regal, Filialleitung. Öffnungs- und Schließbänder nach Center-Zeiten; Retouren- und Inventurfähigkeiten.
04:00–12:00 Frühschicht · 07:00–15:00 · 13:00–21:00
Die Produktionsschicht ist vorbei, bevor die Theke öffnet; Teig, Ofen, Konditorei, Dekoration, Verpackung. Die Ofentemperatur steht als Messung auf der Liste.
Früh · Mittag · Schluss · Wochenende
Kasse, Regal, Wareneingang, Kühlkette. Zähl- und Annahmefähigkeiten; Tageskasse und Z-Bon laufen gleich.
Abend · Nacht · Schluss
Bänder über Mitternacht, der Tagesabschluss schließt nachts; Trinkgeld geht an Personen, nicht in den Umsatz.
Früh · Spät · Nacht · 24/7
Rezeption, Housekeeping, Service. Nachtband und 24/7-Abdeckung fertig.
Bänder nach Terminzeiten
Friseur, Kosmetik, Rezeption. Bänder nach Terminzeiten; Verfügbarkeit wöchentlich.
Sprechstunde · Bereitschaft · Wochenende
Bereitschaftsbänder, Pflege- und Apothekerpositionen, Messpunkte wie der Medikamentenkühlschrank auf der Schließliste.
Deine eigenen Bänder
Steht die Branche nicht in der Liste: „Andere“. Start mit Kundenservice, Kasse, Lager und Öffnen/Schließen; alles lässt sich später ändern.
Die acht Dinge, nach denen man beim Vergleichen sucht, auf einer Seite.
Die 45-Stunden-Woche, 270 Überstunden im Jahr, die 7,5-Stunden-Nacht, der Ruhetag und die Nacharbeit sind Regeln des Planers. Eine Woche, die eine bricht, wird vor der Veröffentlichung gemeldet.
Zwei Minuten zwischen Kommen und Gehen, ein Eintrag sekundengenau wie der Plan, ein Gerätewechsel. Es steht mit Flagge in der Zeile; der Manager schaut und entscheidet.
Vor Periodenschluss sieht jeder seine Stunden am Handy; er bestätigt oder widerspricht. Zur Lohnabrechnung geht eine Antwort, kein Streit.
Die veröffentlichte Woche wird mit einem Tipp zum Bild. Du teilst sie in der Gruppe auch mit denen ohne App.
Das Tablet an der Kasse oder ein altes Handy wird zum Kiosk. Wer kein Smartphone hat, stempelt mit vierstelliger PIN; wer heute da war, steht auch dort.
Lade deine Liste als .xlsx oder .csv hoch, ordne die Spalten zu. Vierzig Leute sind in einer Minute drin.
Zum Periodenschluss kommt die Datei im Format, das das Programm deines Steuerberaters erwartet. Hast du seine E-Mail hinterlegt, geht der Link an ihn.
Wochenlohnkosten je Filiale und ihr Anteil am Umsatz. Eine Woche über Budget warnt, bevor sie veröffentlicht wird.
Die Pakete richten sich danach, wie tief der Betrieb geht. Der Preis umfasst die erste Filiale und eine feste Zahl Personen für den ganzen Betrieb; jede weitere Filiale kommt zu einem festen Monatsbetrag hinzu, weitere Personen gegen einen kleinen Betrag pro Person, niemand wird abgewiesen. Jeder Betrieb startet mit 30 Tagen gratis, ohne Karte.
Ein einzelner Laden, den der Inhaber selbst führt. Woche bauen, Team stempeln lassen, die Zeiten schreiben sich selbst.
Ein Ort mit Filialleitung, der den Tag abschließt. Automatische Planung und Tagesabschluss beginnen hier.
Ein Laden, der die vollen Stunden kommen sieht. Die Bedarfsprognose setzt die Besetzung; du schreibst deine eigenen Regeln.
Dauerhaft kostenlos für eine Filiale, 5 Personen und eine Leitung: wöchentlicher Schichtplan, Ein- und Ausstempeln per QR/NFC und die Heute-Ansicht. Urlaub, Zeiterfassung und Lohn ab Start.
Kostenlos startenJeder Tarif enthält alles aus dem vorherigen. Ein Haken heißt: der Tarif öffnet es.
| Kostenlos | Start | Standard | Pro | |
|---|---|---|---|---|
| Inklusive Personen (ganzer Betrieb) | 5 | 15 | 25 | 40 |
| Filialen | 1 | 1 inklusive, weitere gegen Gebühr | 1 inklusive, weitere gegen Gebühr | 1 inklusive, weitere gegen Gebühr |
| Leitungen | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Wöchentlicher Schichtplan und Vorlagen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ein- und Ausstempeln per QR / NFC / Kiosk, Heute-Ansicht | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urlaubsanträge, Verfügbarkeit und Freigabeliste | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichttausch und Übergabe | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Regel für den wöchentlichen Ruhetag | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung, Überstundenfreigabe, Fehlzeiten und Begründungen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lohndatei und Übergabe an die Steuerberatung | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorschüsse, Zahlungen und Mein Verdienst | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Trinkgeldpool | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ankündigungen, Personalakte, Dokumente und Datenschutzformulare | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Regionen und Personen in mehreren Filialen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Schichtplanung | – | – | ✓ | ✓ |
| Tagesabschluss, Z-Bon und Tagesumsatz | – | – | ✓ | ✓ |
| Öffnungs-/Schließlisten und Schichtbuch | – | – | ✓ | ✓ |
| Personal- und Umsatzberichte, Scorecards und Analysen | – | – | ✓ | ✓ |
| Bedarfsprognose und stündliche Besetzung | – | – | – | ✓ |
| Betriebseigene Planungsregeln | – | – | – | ✓ |
| Die Woche einer Region aus dem gemeinsamen Pool in einem Zug | – | – | – | ✓ |
| Zentrale-Konsole für Händler und Franchise | – | – | – | ✓ |
30 Tage gratis. Keine Karte nötig; die Testphase startet mit allen Funktionen. Wählen Sie danach keinen Tarif, wechselt Ihr Betrieb in den kostenlosen Tarif und nichts wird gelöscht.
Gründungsangebot. Die ersten 200 Betriebe erhalten 30 % Rabatt für die ersten 12 Monate und 24 Monate Preisbindung; es gilt automatisch nach der Testphase.
Pilotprogramm. Die ersten zehn Betriebe nutzen das ganze Pro-Paket sechs Monate kostenlos; dafür alle zwei Wochen zwanzig Minuten. Für den Pilot bewerben →
Lohnprogramme in Deutschland. Zum Periodenende kommt die Datei so heraus, wie das Programm der Buchhaltung sie erwartet.
Preise im Land des Betriebs, in seiner Währung; die Steuerregel ist die des Landes. Bei jährlicher Zahlung zahlst du zehn Monate für zwölf.
Schreib unsDatenschutzhinweis, Auftragsverarbeitungsvertrag und Subunternehmerliste sind in sechs Sprachen veröffentlicht. Die Daten gehören dir; du nimmst sie mit, wann du willst, und lässt sie löschen, wann du willst.
Der Standort wird nur im Moment der Stempelung gelesen. Keine Werbecookies, keine Sitzungsaufzeichnung. Wir speichern keine Passwörter; du meldest dich mit deinem Google- oder Apple-Konto an.
Die Vorbereitung auf ISO 27001 und SOC 2 läuft; die Zertifikate stehen hier, sobald sie da sind. Bis dahin gibt es unseren unterschriebenen Vertrag und unsere offene Subunternehmerliste.
Vardify arbeitet KVKK- und DSGVO-konform. Namen, Stunden und Löhne deines Teams werden nur für deinen Betrieb verarbeitet.
Wir haben diese Software für die Streits gebaut, die wir in unseren eigenen Cafés jeden Monat erleben.
Ins Café-Geschäft kam ich als Investor: Kukas Cafe, 1401 Ataşehir, Polea Bostancı; das vierte, Cofa Kahve, eröffnet in Sakarya. Ich habe eine Softwarefirma und bin Ingenieur. Betriebe, in denen am Monatsende über Stunden gestritten wird, in denen im Chat verloren geht, wer den Freitag hat, in denen die Kassendifferenz morgens auffällt, kenne ich von beiden Seiten des Tisches. Vardify gibt es, damit diese drei Streits im Protokoll stehen. Es begann für Cafés; dasselbe Protokoll gilt für Laden, Bäckerei, Hotel und Praxis.
Wir haben Vardify mit einem Team gebaut, das diese Arbeit kennt; seit dem ersten Tag wird es im Betrieb, mit echten Unternehmen, getestet.
Öffnungsliste, Ankündigungen und viele Filialen. Alle drei heute im Produkt.

Öffnungs- und Schließlisten kommen mit der Branche: Ofentemperatur, Kühlschrankwert, Kassenübergabe. Ein Punkt kann ein Haken sein; auch eine Messung, ein Foto oder ein Text. Ein Wert außerhalb des Bereichs ist ein Befund, und nur bei einem Befund geht eine Meldung raus. Wer, wann, was gesehen; jeder Durchlauf ist protokolliert, der ausgelassene Punkt bleibt sichtbar.
Eine Ankündigung geht an eine Filiale oder den ganzen Betrieb; du siehst, wer sie gelesen hat. Innerhalb von fünfzehn Minuten nimmst du sie zurück, danach ziehst du sie zurück. Nichterschienene, offene Kasse, wartende Freigabe und die nächste Schicht kommen als Benachrichtigung. Das Schichtbuch trägt die Übergabenotiz mit Foto; die nächste Schicht sieht sie beim Öffnen.

Fünf Rollen: Inhaber, Administrator, Manager, Supervisor, Mitarbeiter. Jeder sieht, was seine Rolle sieht. Gruppe, Händler und Einzelfiliale teilen ein Modell; die HQ-Konsole stellt die Filialen Woche für Woche nebeneinander, die Berichte lassen sich exportieren.
Die Stempelung wartet auf dem Handy und geht zum Server, sobald die Verbindung zurück ist. Die Uhrzeit bleibt die der Stempelung, nicht die des Sendens.
Nein. Einen NFC-Tag an die Tür kleben oder einen QR aufhängen reicht. Keine Installation, keine Kabel, keine Wartung.
Das Tablet oder ein altes Handy an der Kasse wird zum Kiosk. Wer kein Handy hat, stempelt mit einer vierstelligen PIN; die Stunden landen in derselben Zeiterfassung, und die Leitung sieht sie auf demselben Bildschirm.
Nein. Lade deine Liste als .xlsx oder .csv hoch und ordne die Spalten einmal zu. Jeder bekommt einen Beitrittscode; wer ihn scannt, meldet sich vom eigenen Handy an.
Die App gibt es in sechs Sprachen: Türkisch, Englisch, Arabisch, Deutsch, Russisch, Spanisch. Niemand sucht eine Einstellung; die App öffnet in der Sprache des Handys, auf Arabisch dreht sich auch die Schreibrichtung.
Nur hinschauen. Die Zeilen entstehen Tag für Tag; Überstunden, Nachtstunden und Fehlstunden stehen berechnet da. Beim Schließen der Periode wird sie gesperrt und ändert sich rückwirkend nicht mehr.
Jede Filiale baut ihre eigene Woche und schließt ihren eigenen Tag. Der Inhaber sieht alle nebeneinander auf einem Bildschirm; Vorschüsse, Urlaub und Zeiten gehören zur Person und werden nicht nach Filiale geteilt.
KVKK- und DSGVO-konform. Datenschutzhinweis, Auftragsverarbeitungsvertrag und Subunternehmerliste sind in sechs Sprachen veröffentlicht; die Vorbereitung auf ISO 27001 und SOC 2 läuft.
Ja. Zeiten, Lohn und Berichte lädst du jederzeit als CSV herunter; Periodendateien kommen im Format deines Lohnprogramms. Endet das Abo, bleibt Lesen möglich und deine Daten werden nicht gelöscht. Willst du die Löschung, beantragst du sie nach KVKK.
hello@vardify.com; wir antworten am selben Werktag. Die Web-Plattform hat auch eine Hilfe-Seite.
Branche wählen, Team aus Excel oder per Beitrittscode anlegen, die erste Woche veröffentlichen. Kostenlos testen; keine Karte nötig.