Für jeden Betrieb, der in Schichten arbeitet

Wer, wann, wie viele Stunden: ohne Streit.

Die Woche in fünf Minuten bauen, das Team scannt den Tag an der Tür. Die Stunden stehen am Monatsende, die Kasse ist noch am selben Abend zu.

Im Web starten
  • 11 Branchen
  • Regeln aus 16 Ländern
  • 6 Sprachen
platform.vardify.com
Startseite der Plattform: heutige Besetzung, was Aufmerksamkeit braucht und die Einrichtungsschritte
Produktfilm

Der ganze Tag in zwei Minuten.

Von der Einrichtung bis zur Lohnabrechnung: das Team markiert am Handy, du planst im Panel, QR an der Tür, eine Liste zum Tagesabschluss. Jedes Bild ist das Produkt.

Reibung in der Schicht

Was die Gruppe schreibt, hat die App festgehalten.

Die sechs Streits, die eine Schicht am häufigsten auslöst, und der Eintrag, der jeden beendet.

  1. Ich war um acht hier.

    08:04
    Festgehalten

    Die Stempelung kommt aus dem Netz der Filiale, mit der Uhrzeit dieses Moments. Der Manager sieht auf dem Heute-Bildschirm, wer da ist.

  2. Meine Pause wurde nicht gezählt.

    13:20
    Festgehalten

    Pausen werden minutengenau geschrieben. Meine Zeiten zeigt die Stunden mit und ohne Pause getrennt.

  3. Meine Überstunden wurden nie berechnet.

    17:45
    Festgehalten

    Die Wochengrenze kommt aus dem Gesetz des Landes und wird auf dem Server gemessen. Alles darüber steht als Überstunden in der Zeile.

  4. Wer hat jetzt Freitag?

    21:10
    Festgehalten

    Wer zuerst annimmt, bekommt die Schicht, und der Manager erfährt es sofort. Läuft die Frist ab, schließt das System und sagt es allen.

  5. Auf meinen Urlaub kam keine Antwort.

    09:32
    Festgehalten

    Ein Antrag trägt die Uhrzeit und wartet im Freigabefach. Kommt die Antwort spät, geht er hoch zum Inhaber.

  6. Geht die Kassendifferenz auf mich?

    23:15
    Festgehalten

    Am Tagesende werden Bargeld, Z-Bon und Kartenkanäle getrennt abgeglichen. Eine Differenz wird dem Tag zugeschrieben, nicht einer Person; wer was gezählt hat, bleibt im Protokoll.

Hol das Meiste aus deinem Betrieb.

  • Wer da ist, auf einen Blick

    Wie viele erwartet waren, wie viele gekommen sind, wer Pause hat. Jeden Morgen auf dem ersten Bildschirm des Handys.

    Wer da ist, auf einen Blick
  • Beliebig viele Filialen, ein Bildschirm

    Das Heute aller Filialen nebeneinander. Vorschüsse, Urlaub und Zeiten gehören zur Person; sie werden nicht nach Filiale geteilt.

    Beliebig viele Filialen, ein Bildschirm
  • Die Kasse schließt noch am selben Abend

    Umsatz, Z-Bericht, Zählung und Kartenkanäle werden am selben Abend abgeglichen. Gibt es eine Differenz, schließt der Tag erst, wenn sie erklärt ist.

    Die Kasse schließt noch am selben Abend
Web und Handy

Vom Handy oder im Web.

Ein Konto, ein Betrieb. Die Einrichtung geht in der Küche vom Handy und am Schreibtisch vom Computer. Dein Team braucht nur die App.

  • Inhaber und Manager

    Einrichten, planen, abschließen

    Branche wählen, Filialen und Team anlegen, die Woche veröffentlichen, den Tag schließen. Das Wochenraster und die Berichte auf dem großen Bildschirm; dieselbe Arbeit auch auf dem Handy.

    • Web-Plattform
    • iOS und Android
    platform.vardify.com
    Startseite der Plattform: heutige Besetzung, was Aufmerksamkeit braucht und die Einrichtungsschritte
  • Team

    Stempeln, sehen, beantragen

    Kommt mit einem Beitrittscode herein. Sieht Schichten, Pausen und Stunden; beantragt Urlaub, Vorschuss oder Tausch.

    • Handy-App
    • Beitrittscode
    Bildschirm des Teammitglieds: Schicht-Timer, Tausch, Urlaub, offene Schichten, Verfügbarkeit
  • Das Tablet an der Kasse

    Zeigen, stempeln, zählen

    Das Tablet, das du schon hast, oder ein altes Handy wird zum Kiosk. Es zeigt den rotierenden QR, nimmt PIN-Stempelungen an und listet, wer heute gekommen ist. Nichts zu installieren; kiosk.vardify.com und ein Kopplungscode reichen.

    • Jedes Tablet
    • Stempeln per PIN
    • Wer heute da ist
    Kiosk-Bildschirm: Uhr, rotierender QR, PIN-Taste und die Schichten des Tages
Warum

Warum es leicht ist.

Einrichtung, Hardware, Land und Sprache. Die vier Stellen, an denen du hängen zu bleiben glaubst, kommen fertig.

  • 5′

    In fünf Minuten eingerichtet

    Branche wählen; Bänder, Positionen, Fähigkeiten und Checklisten kommen mit. Die erste Woche veröffentlichst du noch am selben Tag.

  • ⌁

    Kein Kartenleser, kein Drehkreuz

    Einen NFC-Tag an die Tür kleben oder einen QR aufhängen. Die Stempelung läuft über das Netz der Filiale; ein Foto des Tags nützt von zu Hause nichts.

  • 16

    Die Regeln deines Landes, fertig

    Du wählst das Land; Wochengrenze, Feiertagskalender, Währung und Lohnrechnung folgen. 16 Länder fertig.

  • 6

    Was das Team eben spricht

    Sechs Sprachen. Die App öffnet in der Sprache des Handys; auf Arabisch dreht sich auch die Schreibrichtung.

Was das Team eben spricht6

Die Regeln deines Landes, fertig

16
0

Du wählst das Land; Wochengrenze, Feiertagskalender, Währung und Lohnrechnung folgen. 16 Länder fertig.

So läuft die Planung

Die Woche baut sich selbst, du gibst frei.

Verfügbarkeiten werden gesammelt, Regeln angewandt, der Entwurf kommt von selbst. Du gibst nur frei; wenn du willst, überlässt du auch das dem System.

  1. 1

    Regeln einmal schreiben

    Die Branche bringt die Bänder, die Positionen und das Pausenmuster. Wochengrenze, Ruhezeit, Fähigkeiten, Fairness und Vertragsmuster sind die Regeln; du entscheidest, welche nachgeben darf.

  2. 2

    Das Team markiert seine Verfügbarkeit am Handy

    Wöchentlicher oder monatlicher Zyklus, je nach Branche. Erinnerung bis zum letzten Tag; jeder markiert nur die Tage, an denen er nicht kann, den Rest sagt das Vertragsmuster.

  3. 3

    Der Bedarf nennt die Besetzung

    Umsatz und vergangene Wochen zeigen, wie viele Leute jede Stunde braucht. Der Manager sieht die Zahl, statt sie aus dem Kopf zu schreiben.

  4. 4

    Das System füllt die Woche

    Der Entwurf steht Tage vor Wochenbeginn. Ein Band, das sich nicht füllen lässt, bleibt offen und sagt warum; die Alternativen stehen nebeneinander.

  5. 5

    Freigeben; oder auch das automatisch

    Eine Woche über der Abdeckungsschwelle veröffentlicht sich auf Wunsch selbst. Jeder bekommt seine Woche als Benachrichtigung; ein leer gebliebenes Band geht als offene Schicht ans Team.

Tausch und Übergabe

„Ich kann nicht“, hieß es. Die Schicht blieb nicht leer.

Eine Schicht bleibt nie einem Chat überlassen. Wer nicht kann, wer übernimmt, wann es schließt; alle drei auf dem Handy, alle drei im Protokoll.

Mitarbeiter

Ich kann nicht

Ist noch Zeit, geht die Anfrage direkt an passende Kollegen. Kurz vor der Schicht gibt es eine Last-Minute-Tür, und der Manager hört es vom ersten Moment an.

Die Schwelle ist deine: 24 Stunden weit, 12 Stunden nah.

Mitarbeiter → Team

Übergeben

Die Schicht landet bei allen, deren Fähigkeit und Verfügbarkeit passen. Wer zuerst annimmt, bekommt sie; die anderen erfahren, dass sie vergeben ist.

Eine Person übernimmt; keine Doppelbuchung.

Zwei Mitarbeiter

Tauschen

Zwei Leute tauschen Schichten. Wochengrenze und Ruheregel werden für beide neu gemessen; der Manager gibt frei.

Ein Tausch, der eine Regel bricht, wird nie angeboten.

Branchenwissen

Branche wählen, die Regeln sind fertig.

Die Branche ist kein Etikett, sie ist die wichtigste Einstellung. Bänder, Positionen, Fähigkeiten, Planungszyklus und die Öffnungs- und Schließlisten kommen mit; du tippst nur die Namen.

  • Café & Restaurant

    07:00–15:30 · 11:00–19:30 · 15:30–00:00

    Barista, Service, Kasse, Koch, Runner, Spüler. 8½ Stunden brutto, 1 Stunde Pause: in der türkischen Sechs-Tage-Woche genau die 45-Stunden-Grenze; anderswo gilt die Grenze des Landes. Hygiene- und Öffnungs-/Schließfähigkeiten.

  • Einzelhandel · Mall-Filiale

    09:00–17:00 · 13:00–21:00 · 10:00–19:00

    Verkauf, Kasse, Lager, Regal, Filialleitung. Öffnungs- und Schließbänder nach Center-Zeiten; Retouren- und Inventurfähigkeiten.

  • Bäckerei & Konditorei

    04:00–12:00 Frühschicht · 07:00–15:00 · 13:00–21:00

    Die Produktionsschicht ist vorbei, bevor die Theke öffnet; Teig, Ofen, Konditorei, Dekoration, Verpackung. Die Ofentemperatur steht als Messung auf der Liste.

  • Supermarkt

    Früh · Mittag · Schluss · Wochenende

    Kasse, Regal, Wareneingang, Kühlkette. Zähl- und Annahmefähigkeiten; Tageskasse und Z-Bon laufen gleich.

  • Bar

    Abend · Nacht · Schluss

    Bänder über Mitternacht, der Tagesabschluss schließt nachts; Trinkgeld geht an Personen, nicht in den Umsatz.

  • Hotel

    Früh · Spät · Nacht · 24/7

    Rezeption, Housekeeping, Service. Nachtband und 24/7-Abdeckung fertig.

  • Beauty & Friseur

    Bänder nach Terminzeiten

    Friseur, Kosmetik, Rezeption. Bänder nach Terminzeiten; Verfügbarkeit wöchentlich.

  • Praxis & Apotheke

    Sprechstunde · Bereitschaft · Wochenende

    Bereitschaftsbänder, Pflege- und Apothekerpositionen, Messpunkte wie der Medikamentenkühlschrank auf der Schließliste.

  • Fitnessstudio · Andere

    Deine eigenen Bänder

    Steht die Branche nicht in der Liste: „Andere“. Start mit Kundenservice, Kasse, Lager und Öffnen/Schließen; alles lässt sich später ändern.

Klein, aber entscheidend

Was im Detail steckt.

Die acht Dinge, nach denen man beim Vergleichen sucht, auf einer Seite.

  • §

    Arbeitsrecht eingebaut

    Die 45-Stunden-Woche, 270 Überstunden im Jahr, die 7,5-Stunden-Nacht, der Ruhetag und die Nacharbeit sind Regeln des Planers. Eine Woche, die eine bricht, wird vor der Veröffentlichung gemeldet.

  • ⚑

    Verdächtige Scans werden markiert

    Zwei Minuten zwischen Kommen und Gehen, ein Eintrag sekundengenau wie der Plan, ein Gerätewechsel. Es steht mit Flagge in der Zeile; der Manager schaut und entscheidet.

  • ✓

    Das Team bestätigt die Zeiterfassung

    Vor Periodenschluss sieht jeder seine Stunden am Handy; er bestätigt oder widerspricht. Zur Lohnabrechnung geht eine Antwort, kein Streit.

  • ⇪

    Die Woche als WhatsApp-Poster

    Die veröffentlichte Woche wird mit einem Tipp zum Bild. Du teilst sie in der Gruppe auch mit denen ohne App.

  • #

    Ohne Handy: Kiosk-PIN

    Das Tablet an der Kasse oder ein altes Handy wird zum Kiosk. Wer kein Smartphone hat, stempelt mit vierstelliger PIN; wer heute da war, steht auch dort.

  • ⇣

    Team aus Excel

    Lade deine Liste als .xlsx oder .csv hoch, ordne die Spalten zu. Vierzig Leute sind in einer Minute drin.

  • 28

    Eine Datei für 27 Lohnprogramme

    Zum Periodenschluss kommt die Datei im Format, das das Programm deines Steuerberaters erwartet. Hast du seine E-Mail hinterlegt, geht der Link an ihn.

  • %

    Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz

    Wochenlohnkosten je Filiale und ihr Anteil am Umsatz. Eine Woche über Budget warnt, bevor sie veröffentlicht wird.

Preise

Preis pro Betrieb, Paket nach Arbeitsweise.

Die Pakete richten sich danach, wie tief der Betrieb geht. Der Preis umfasst die erste Filiale und eine feste Zahl Personen für den ganzen Betrieb; jede weitere Filiale kommt zu einem festen Monatsbetrag hinzu, weitere Personen gegen einen kleinen Betrag pro Person, niemand wird abgewiesen. Jeder Betrieb startet mit 30 Tagen gratis, ohne Karte.

  • 15 Personen inklusive

    Start

    Ein einzelner Laden, den der Inhaber selbst führt. Woche bauen, Team stempeln lassen, die Zeiten schreiben sich selbst.

    24 €Monat · 1 Filiale inklusive · zzgl. USt.288 € einmal jährlichJede weitere Filiale 10 € / MonatDanach 1,50 € / Person / Monat ab 15
    Mit diesem Paket starten
    • Schichtplan, Vorlagen und Branchenregeln
    • Urlaubs-, Tausch- und Übergabeanträge, die Freigabeliste
    • Verfügbarkeit, Wochenruhe, Ruhe- und Qualifikationsregeln
    • Zeiterfassung, Überstundenfreigabe, Fehlzeiten und Begründungen
    • Lohndatei und Übergabe an die Steuerberatung, sechs Sprachen
    • Vorschüsse, Zahlungen, Mein Verdienst und Trinkgeldpool
    • Ankündigungen, Personalakte, Dokumente und Datenschutzformulare
    • Regionen und Personen, die in mehreren Filialen arbeiten
  • 25 Personen inklusive

    Standard

    Ein Ort mit Filialleitung, der den Tag abschließt. Automatische Planung und Tagesabschluss beginnen hier.

    49 €Monat · 1 Filiale inklusive · zzgl. USt.588 € einmal jährlichJede weitere Filiale 16 € / MonatDanach 1,50 € / Person / Monat ab 25
    Mit diesem Paket starten
    • Alles aus Start
    • Smarte Planung: die Woche nach Verfügbarkeit und Regeln gefüllt
    • Tagesabschluss, Z-Bon, Tagesumsatz und Abstimmung
    • Öffnungs-/Schließlisten und Schichtbuch
    • Personal- und Umsatzberichte, Scorecards und Analysen
  • 40 Personen inklusive

    Pro

    Ein Laden, der die vollen Stunden kommen sieht. Die Bedarfsprognose setzt die Besetzung; du schreibst deine eigenen Regeln.

    82 €Monat · 1 Filiale inklusive · zzgl. USt.984 € einmal jährlichJede weitere Filiale 24 € / MonatDanach 1,50 € / Person / Monat ab 40
    Mit diesem Paket starten
    • Alles aus Standard
    • Umsatz- und Bedarfsprognose, stündliche Besetzung
    • Deine eigenen Regeln: die deines Betriebs, über den eingebauten
    • Die Woche einer Region in einem Zug: der Pool auf ihre Filialen verteilt
    • Zentrale-Konsole: Händler- und Franchisebetriebe auf einem Bildschirm, mit Abgleich

Kostenloser Tarif

0 €

Dauerhaft kostenlos für eine Filiale, 5 Personen und eine Leitung: wöchentlicher Schichtplan, Ein- und Ausstempeln per QR/NFC und die Heute-Ansicht. Urlaub, Zeiterfassung und Lohn ab Start.

Kostenlos starten

Was die Tarife enthalten

Jeder Tarif enthält alles aus dem vorherigen. Ein Haken heißt: der Tarif öffnet es.

KostenlosStartStandardPro
Inklusive Personen (ganzer Betrieb)5152540
Filialen11 inklusive, weitere gegen Gebühr1 inklusive, weitere gegen Gebühr1 inklusive, weitere gegen Gebühr
Leitungen1UnbegrenztUnbegrenztUnbegrenzt
Wöchentlicher Schichtplan und Vorlagen✓✓✓✓
Ein- und Ausstempeln per QR / NFC / Kiosk, Heute-Ansicht✓✓✓✓
Urlaubsanträge, Verfügbarkeit und Freigabeliste–✓✓✓
Schichttausch und Übergabe–✓✓✓
Regel für den wöchentlichen Ruhetag–✓✓✓
Zeiterfassung, Überstundenfreigabe, Fehlzeiten und Begründungen–✓✓✓
Lohndatei und Übergabe an die Steuerberatung–✓✓✓
Vorschüsse, Zahlungen und Mein Verdienst–✓✓✓
Trinkgeldpool–✓✓✓
Ankündigungen, Personalakte, Dokumente und Datenschutzformulare–✓✓✓
Regionen und Personen in mehreren Filialen–✓✓✓
Automatische Schichtplanung––✓✓
Tagesabschluss, Z-Bon und Tagesumsatz––✓✓
Öffnungs-/Schließlisten und Schichtbuch––✓✓
Personal- und Umsatzberichte, Scorecards und Analysen––✓✓
Bedarfsprognose und stündliche Besetzung–––✓
Betriebseigene Planungsregeln–––✓
Die Woche einer Region aus dem gemeinsamen Pool in einem Zug–––✓
Zentrale-Konsole für Händler und Franchise–––✓

30 Tage gratis. Keine Karte nötig; die Testphase startet mit allen Funktionen. Wählen Sie danach keinen Tarif, wechselt Ihr Betrieb in den kostenlosen Tarif und nichts wird gelöscht.

Gründungsangebot. Die ersten 200 Betriebe erhalten 30 % Rabatt für die ersten 12 Monate und 24 Monate Preisbindung; es gilt automatisch nach der Testphase.

Pilotprogramm. Die ersten zehn Betriebe nutzen das ganze Pro-Paket sechs Monate kostenlos; dafür alle zwei Wochen zwanzig Minuten. Für den Pilot bewerben →

Lohnprogramme in Deutschland. Zum Periodenende kommt die Datei so heraus, wie das Programm der Buchhaltung sie erwartet.

  • DATEV Lohn und Gehaltimportiert direkt
  • Lexware lohn+gehalt
  • Sage HR

Preise im Land des Betriebs, in seiner Währung; die Steuerregel ist die des Landes. Bei jährlicher Zahlung zahlst du zehn Monate für zwölf.

Schreib uns
  • KVKK- und DSGVO-konform

    Datenschutzhinweis, Auftragsverarbeitungsvertrag und Subunternehmerliste sind in sechs Sprachen veröffentlicht. Die Daten gehören dir; du nimmst sie mit, wann du willst, und lässt sie löschen, wann du willst.

  • Keine Gesichtserkennung, keine dauerhafte Ortung

    Der Standort wird nur im Moment der Stempelung gelesen. Keine Werbecookies, keine Sitzungsaufzeichnung. Wir speichern keine Passwörter; du meldest dich mit deinem Google- oder Apple-Konto an.

  • Unabhängige Prüfung unterwegs

    Die Vorbereitung auf ISO 27001 und SOC 2 läuft; die Zertifikate stehen hier, sobald sie da sind. Bis dahin gibt es unseren unterschriebenen Vertrag und unsere offene Subunternehmerliste.

KVKK und DSGVO

Die Daten deines Teams sind sicher.

Vardify arbeitet KVKK- und DSGVO-konform. Namen, Stunden und Löhne deines Teams werden nur für deinen Betrieb verarbeitet.

Wir haben diese Software für die Streits gebaut, die wir in unseren eigenen Cafés jeden Monat erleben.

Ins Café-Geschäft kam ich als Investor: Kukas Cafe, 1401 Ataşehir, Polea Bostancı; das vierte, Cofa Kahve, eröffnet in Sakarya. Ich habe eine Softwarefirma und bin Ingenieur. Betriebe, in denen am Monatsende über Stunden gestritten wird, in denen im Chat verloren geht, wer den Freitag hat, in denen die Kassendifferenz morgens auffällt, kenne ich von beiden Seiten des Tisches. Vardify gibt es, damit diese drei Streits im Protokoll stehen. Es begann für Cafés; dasselbe Protokoll gilt für Laden, Bäckerei, Hotel und Praxis.

Wir haben Vardify mit einem Team gebaut, das diese Arbeit kennt; seit dem ersten Tag wird es im Betrieb, mit echten Unternehmen, getestet.

Vedat KılıçMitgründer, Nivorbit · Café-Investor · Ingenieur
Pilotprogramm

Die ersten zehn Betriebe: sechs Monate kostenlos, zwanzig Minuten dafür.

Wir entwickeln das Produkt mit denen, die es zuerst nutzen. Ein Betrieb im Pilot nutzt das ganze Pro-Paket sechs Monate kostenlos; wir hören alle zwei Wochen zwanzig Minuten zu, was funktioniert und was nicht.

  • Sechs Monate kostenlos, die ganze Stufe Pro, keine Karte
  • Alle zwei Wochen ein 20-Minuten-Gespräch
  • Eine Funktion, die dir fehlt, kommt nach vorn in die Warteschlange
  • Mit deiner Erlaubnis wirst du die erste Referenz
Weiter innen

Drei Bücher, für die die Seite keinen Platz hatte.

Öffnungsliste, Ankündigungen und viele Filialen. Alle drei heute im Produkt.

  1. Eine Messung hält die Liste, kein Häkchen
    Öffnen & Schließen

    Eine Messung hält die Liste, kein Häkchen

    Öffnungs- und Schließlisten kommen mit der Branche: Ofentemperatur, Kühlschrankwert, Kassenübergabe. Ein Punkt kann ein Haken sein; auch eine Messung, ein Foto oder ein Text. Ein Wert außerhalb des Bereichs ist ein Befund, und nur bei einem Befund geht eine Meldung raus. Wer, wann, was gesehen; jeder Durchlauf ist protokolliert, der ausgelassene Punkt bleibt sichtbar.

    • Branchenlisten
    • Messung und Foto
    • Befundmeldung
    • Durchlaufprotokoll
  2. 15 Minzum Zurückholen einer Mitteilung
    Kommunikation

    Du siehst, wer die Ankündigung gelesen hat

    Eine Ankündigung geht an eine Filiale oder den ganzen Betrieb; du siehst, wer sie gelesen hat. Innerhalb von fünfzehn Minuten nimmst du sie zurück, danach ziehst du sie zurück. Nichterschienene, offene Kasse, wartende Freigabe und die nächste Schicht kommen als Benachrichtigung. Das Schichtbuch trägt die Übergabenotiz mit Foto; die nächste Schicht sieht sie beim Öffnen.

    • Lesebestätigung
    • Zurückholen
    • Schichtbuch
    • Benachrichtigungen
  3. platform.vardify.com
    Der Inhaber schaut von der Plattform
    Filialen & Analysen

    Der Inhaber schaut von der Plattform

    Fünf Rollen: Inhaber, Administrator, Manager, Supervisor, Mitarbeiter. Jeder sieht, was seine Rolle sieht. Gruppe, Händler und Einzelfiliale teilen ein Modell; die HQ-Konsole stellt die Filialen Woche für Woche nebeneinander, die Berichte lassen sich exportieren.

    • Fünf Rollen
    • HQ-Konsole
    • Berichte
    • Sechs Sprachen

Häufige Fragen

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Die Stempelung wartet auf dem Handy und geht zum Server, sobald die Verbindung zurück ist. Die Uhrzeit bleibt die der Stempelung, nicht die des Sendens.

Brauchen wir einen Kartenleser oder ein Drehkreuz?

Nein. Einen NFC-Tag an die Tür kleben oder einen QR aufhängen reicht. Keine Installation, keine Kabel, keine Wartung.

Jemand im Team hat kein Smartphone

Das Tablet oder ein altes Handy an der Kasse wird zum Kiosk. Wer kein Handy hat, stempelt mit einer vierstelligen PIN; die Stunden landen in derselben Zeiterfassung, und die Leitung sieht sie auf demselben Bildschirm.

Müssen wir das Team einzeln eintippen?

Nein. Lade deine Liste als .xlsx oder .csv hoch und ordne die Spalten einmal zu. Jeder bekommt einen Beitrittscode; wer ihn scannt, meldet sich vom eigenen Handy an.

Im Team lesen nicht alle Deutsch

Die App gibt es in sechs Sprachen: Türkisch, Englisch, Arabisch, Deutsch, Russisch, Spanisch. Niemand sucht eine Einstellung; die App öffnet in der Sprache des Handys, auf Arabisch dreht sich auch die Schreibrichtung.

Was müssen wir am Monatsende tun?

Nur hinschauen. Die Zeilen entstehen Tag für Tag; Überstunden, Nachtstunden und Fehlstunden stehen berechnet da. Beim Schließen der Periode wird sie gesperrt und ändert sich rückwirkend nicht mehr.

Wir haben mehrere Filialen

Jede Filiale baut ihre eigene Woche und schließt ihren eigenen Tag. Der Inhaber sieht alle nebeneinander auf einem Bildschirm; Vorschüsse, Urlaub und Zeiten gehören zur Person und werden nicht nach Filiale geteilt.

Wo liegen unsere Daten?

KVKK- und DSGVO-konform. Datenschutzhinweis, Auftragsverarbeitungsvertrag und Subunternehmerliste sind in sechs Sprachen veröffentlicht; die Vorbereitung auf ISO 27001 und SOC 2 läuft.

Bekomme ich meine Daten mit, wenn ich gehe?

Ja. Zeiten, Lohn und Berichte lädst du jederzeit als CSV herunter; Periodendateien kommen im Format deines Lohnprogramms. Endet das Abo, bleibt Lesen möglich und deine Daten werden nicht gelöscht. Willst du die Löschung, beantragst du sie nach KVKK.

An wen schreibe ich, wenn etwas nicht geht?

hello@vardify.com; wir antworten am selben Werktag. Die Web-Plattform hat auch eine Hilfe-Seite.

Loslegen

Einmal einrichten. Der Rest ist Sache des Systems .

Branche wählen, Team aus Excel oder per Beitrittscode anlegen, die erste Woche veröffentlichen. Kostenlos testen; keine Karte nötig.

Inhaber und Manager