Quién está dentro, de un vistazo
Cuántos se esperaban, cuántos vinieron, quién está en pausa. En la primera pantalla del móvil, cada mañana.
Para todo negocio que trabaja por turnos
Quién, cuándo, cuántas horas: sin discusión.
Monta la semana en cinco minutos, que el equipo lea la etiqueta de la puerta. Las horas listas a fin de mes, la caja cerrada esa misma noche.
- 11 sectores
- las reglas de 16 países
- 6 idiomas
platform.vardify.com
Vídeo del producto
Todo el día en dos minutos.
De la configuración a las nóminas: el equipo marca desde el móvil, tú planificas en el panel, QR en la puerta, una lista al cierre. Cada imagen es el producto.
Roces en el turno
Lo que dice el grupo, la app lo tiene registrado.
Las seis discusiones que más provoca un turno, y el registro que termina cada una.
Yo estaba aquí a las ocho.
08:04RegistroEl fichaje llega desde la red de la sucursal, con la hora de ese momento. El encargado ve quién está dentro en la pantalla Hoy.
Nadie contó mi descanso.
13:20RegistroLas pausas se escriben al minuto. Mi hoja de horas muestra por separado las horas con pausa y sin pausa.
Mis horas extra nunca se calcularon.
17:45RegistroEl límite semanal viene de la ley del país y se mide en el servidor. Lo que pasa del límite queda en la línea como horas extra.
¿Quién tiene el viernes entonces?
21:10RegistroQuien acepta primero se queda el turno y el encargado lo sabe al instante. Si vence el plazo, el sistema lo cierra y avisa a todos.
Nadie contestó mi permiso.
09:32RegistroLa solicitud se registra con su hora y espera en la bandeja de aprobación. Si la respuesta tarda, sube al propietario.
¿El descuadre de caja es mío?
23:15RegistroAl cierre, efectivo, ticket Z y canales de tarjeta se cuadran por separado. La diferencia se anota al día, no a una persona; quién contó qué queda registrado.
Saca el máximo a tu negocio.
Sucursales sin límite, una pantalla
Ve el hoy de todas las sucursales una junto a otra. Anticipos, vacaciones y horas son de la persona; no se dividen por sucursal.
La caja cierra esa misma noche
Ventas, informe Z, recuento y canales de tarjeta se cuadran esa tarde. Si hay diferencia, el día no cierra hasta que se explica.
Web y móvil
Desde el móvil o desde la web.
Una cuenta, un negocio. Configúralo desde el móvil en la cocina o desde el ordenador en la mesa. A tu equipo le basta la app.
Propietario y encargado Configurar, planificar, cerrar
Elige el sector, añade sucursales y equipo, publica la semana, cierra el día. La cuadrícula de la semana y los informes en pantalla grande; el mismo trabajo también en el móvil.
- Plataforma web
- iOS y Android
platform.vardify.comEquipo Fichar, ver, pedir
Entra con un código. Ve sus turnos, pausas y horas; pide vacaciones, un anticipo o un cambio.
- App móvil
- Código de acceso
La tablet de la caja Muestra, ficha, cuenta
La tablet que ya tienes, o un móvil viejo, se convierte en kiosco. Muestra el QR rotativo, acepta fichajes con PIN y lista quién ha venido hoy. Nada que instalar; bastan kiosk.vardify.com y un código de emparejamiento.
- Cualquier tablet
- Fichaje con PIN
- Quién está hoy
Por qué
Por qué es fácil.
Configuración, hardware, país e idioma. Los cuatro sitios donde crees que te atascarás vienen listos.
- 5′
Configurado en cinco minutos
Elige tu sector; llegan las franjas, los puestos, las habilidades y las listas de control. Publicas la primera semana el mismo día.
- ⌁
Sin lector, sin torno
Pega una etiqueta NFC en la puerta o cuelga un QR. El fichaje pasa por la red de la sucursal; una foto de la etiqueta no sirve desde casa.
- 16
Las reglas de tu país, listas
Eliges el país; llegan el límite semanal, el calendario de festivos, la moneda y la aritmética de nómina. 16 países listos.
- 6
El idioma que hable el equipo
Seis idiomas. La app se abre en el idioma del móvil; en árabe también gira la dirección del texto.
El idioma que hable el equipo6
Las reglas de tu país, listas
160
Eliges el país; llegan el límite semanal, el calendario de festivos, la moneda y la aritmética de nómina. 16 países listos.
Cómo va la planificación
La semana se arma sola, tú apruebas.
Se recoge la disponibilidad, se aplican las reglas, el borrador llega solo. Tú solo apruebas; si quieres, eso también se lo dejas al sistema.
- 1
Escribe las reglas una vez
El sector trae las franjas, los puestos y el patrón de pausas. Límite semanal, descanso, habilidades, equidad y patrón de contrato son las reglas; tú decides cuál puede ceder.
- 2
El equipo marca su disponibilidad desde el móvil
Ciclo semanal o mensual, según el sector. Se recuerda hasta el último día; cada persona marca solo los días que no puede, el resto lo dice el patrón de contrato.
- 3
La demanda dicta la plantilla
Las ventas y las semanas pasadas muestran cuánta gente necesita cada hora. El encargado ve la cifra en vez de escribirla de memoria.
- 4
El sistema llena la semana
El borrador está listo días antes de que empiece la semana. La franja que no se llena queda abierta y dice por qué; las alternativas, una junto a otra.
- 5
Aprueba; o deja que eso también sea automático
La semana que supera el umbral de cobertura se publica sola si quieres. Cada uno recibe su semana por notificación; la franja que queda vacía va al equipo como turno abierto.
Cambio y traspaso
«No puedo ir», dijo. El turno no quedó vacío.
Un turno nunca se deja en un chat. Quién no puede, quién lo toma, cuándo se cierra; los tres en el móvil, los tres registrados.
No puedo ir
Si hay tiempo, la solicitud va directa a los compañeros aptos. Cerca del turno hay una puerta de último minuto y el encargado se entera desde el primer momento.
El umbral es tuyo: 24 horas lejos, 12 horas cerca.
Traspasar
El turno llega a todos cuya habilidad y disponibilidad encajan. El primero en aceptar lo toma; al resto se le avisa que está cerrado.
Lo toma una persona; sin doble reserva.
Cambiar
Dos personas se cambian los turnos. El límite semanal y la regla de descanso se miden de nuevo para ambas; el encargado aprueba.
Un cambio que rompe una regla nunca se ofrece.
Inteligencia por sector
Elige tu sector, las reglas vienen listas.
El sector no es una etiqueta, es el ajuste más importante. Franjas, puestos, habilidades, ciclo de planificación y listas de apertura y cierre vienen con él; tú solo escribes los nombres.
Cafetería y restaurante
07:00–15:30 · 11:00–19:30 · 15:30–00:00
Barista, camarero, cajero, cocinero, ayudante, friegaplatos. 8½ horas brutas, 1 hora de pausa: en la semana turca de seis días es exactamente el tope de 45 horas; en otros países rige el tope del país. Habilidades de higiene y apertura/cierre.
Retail · Tienda de centro comercial
09:00–17:00 · 13:00–21:00 · 10:00–19:00
Ventas, caja, almacén, lineal, encargado de tienda. Franjas de apertura y cierre según el horario del centro comercial; habilidades de devoluciones y recuento.
Panadería y pastelería
04:00–12:00 madrugada · 07:00–15:00 · 13:00–21:00
El turno de producción termina antes de abrir el mostrador; masa, horno, pastelería, decoración, envasado. La temperatura del horno está en la lista como medición.
Supermercado
Mañana · Mediodía · Cierre · Fin de semana
Caja, reposición, recepción de mercancía, cadena de frío. Recuento y recepción; el flujo de caja diaria y ticket Z es el mismo.
Bar
Tarde · Noche · Cierre
Franjas que cruzan la medianoche, la caja se cierra de noche; las propinas van a las personas, no a la facturación.
Hotel
Mañana · Tarde · Noche · 24/7
Recepción, pisos, servicio. Franja de noche y cobertura 24/7 listas.
Belleza y peluquería
Franjas según las citas
Peluquería, estética, recepción. Franjas según las citas; disponibilidad semanal.
Clínica y farmacia
Consulta · Guardia · Fin de semana
Franjas de guardia, puestos de enfermería y farmacéutico, mediciones como la nevera de medicamentos en la lista de cierre.
Gimnasio · Otros
Tus propias franjas
Si el sector no está en la lista, «Otros»: empieza con atención al cliente, caja, stock y apertura/cierre; luego lo cambias todo.
Pequeño pero decisivo
Lo que está en el detalle.
Las ocho cosas que buscas al comparar, en una sola página.
§ La ley laboral, dentro
La semana de 45 horas, 270 horas extra al año, la noche de 7,5 horas, el descanso semanal y la compensación son reglas del planificador. La semana que rompe una se avisa antes de publicarse.
⚑ Los fichajes sospechosos se marcan
Un fichaje de entrada y salida de dos minutos, un registro que coincide con el plan al segundo, un cambio de dispositivo. Queda en la línea con una bandera; el encargado mira y decide.
✓ El equipo confirma sus horas
Antes de cerrar el periodo, cada uno ve sus horas en el móvil; aprueba u objeta. A la nómina llega una respuesta, no una discusión.
⇪ La semana como póster para WhatsApp
La semana publicada se convierte en imagen con un toque. La compartes en el grupo también con quien no tiene la app.
# Sin móvil: PIN en el kiosco
La tablet de la caja o un móvil viejo se convierte en kiosco. Quien no tiene smartphone ficha con un PIN de cuatro cifras; quién ha venido hoy también está ahí.
⇣ El equipo desde Excel
Sube la lista que tienes como .xlsx o .csv, empareja las columnas. Cuarenta personas dentro en un minuto.
28 Archivo para 27 programas de nómina
Al cerrar el periodo, el archivo sale en el formato que espera el programa de tu asesor. Si diste su correo, el enlace le llega a él.
% Coste de personal frente a ingresos
Coste laboral semanal por sucursal y su proporción sobre ventas. La semana que se pasará del presupuesto avisa antes de publicarse.
Precios
Precio por negocio, plan según cómo trabajas.
Los paquetes siguen la profundidad de la operación. El precio incluye la primera sucursal y un número de personas para todo el negocio; cada sucursal adicional se suma por una cuota mensual fija y las demás personas por un pequeño precio por persona, nadie se queda fuera. Cada negocio empieza con 30 días gratis, sin tarjeta.
- 15 personas incluidas
Inicial
Un local que su propietario lleva él mismo. Monta la semana, que el equipo fiche, que la hoja de horas se escriba sola.
24 €mes · 1 sucursal incluida · sin IVA288 € una vez al añoCada sucursal adicional 10 € / mesDespués 1,50 € / persona / mes a partir de 15Empezar con este plan- Plan de turnos, plantillas y reglas del sector
- Solicitudes de permiso, cambio y cesión, la cola de aprobaciones
- Disponibilidad, descanso semanal, reglas de descanso y habilidades
- Fichajes, aprobación de horas extra, ausencias y justificaciones
- El archivo de nómina y la entrega al gestor, seis idiomas
- Anticipos, pagos, Mis ganancias y el bote de propinas
- Avisos, expedientes, documentos y formularios de privacidad
- Regiones y personas que trabajan en varias sucursales
- 25 personas incluidas
Estándar
Un local con encargado que cierra el día. La planificación automática y el cierre de caja empiezan aquí.
49 €mes · 1 sucursal incluida · sin IVA588 € una vez al añoCada sucursal adicional 16 € / mesDespués 1,50 € / persona / mes a partir de 25Empezar con este plan- Todo lo de Inicial
- Planificación inteligente: la semana rellenada según disponibilidad y reglas
- Cierre de caja, ticket Z, ventas del día y conciliación
- Listas de apertura/cierre y el libro de turnos
- Informes de mano de obra y ventas, fichas y analítica
- 40 personas incluidas
Pro
Un local que ve venir las horas punta. La previsión de demanda fija la plantilla; tú escribes tus propias reglas.
82 €mes · 1 sucursal incluida · sin IVA984 € una vez al añoCada sucursal adicional 24 € / mesDespués 1,50 € / persona / mes a partir de 40Empezar con este plan- Todo lo de Estándar
- Previsión de ventas y demanda, plantilla por horas
- Tus propias reglas: las de tu negocio, sobre las integradas
- La semana de una región de una vez: el equipo repartido entre sus sucursales
- Consola central: distribuidores y franquicias en una pantalla, con su conciliación
Plan gratuito
0 €Gratis para siempre para una sucursal, 5 personas y un responsable: el plan semanal de turnos, el fichaje por QR/NFC y la pantalla de hoy. Permisos, fichajes y nómina desde Inicial.
Empieza gratisQué incluye cada plan
Cada plan incluye todo lo del anterior. Una marca indica que el plan lo abre.
| Gratis | Inicial | Estándar | Pro | |
|---|---|---|---|---|
| Personas incluidas (todo el negocio) | 5 | 15 | 25 | 40 |
| Sucursales | 1 | 1 incluida, más con cuota | 1 incluida, más con cuota | 1 incluida, más con cuota |
| Responsables | 1 | Ilimitados | Ilimitados | Ilimitados |
| Plan semanal de turnos y plantillas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fichaje por QR / NFC / quiosco, la pantalla de hoy | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Solicitudes de permiso, disponibilidad y cola de aprobaciones | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cambios y cesiones de turno | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| La regla del día libre semanal | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fichajes, aprobación de horas extra, ausencias y justificaciones | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivo de nómina y entrega al gestor | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anticipos, pagos y Mis ganancias | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bote de propinas | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Avisos, expedientes, documentos y formularios de privacidad | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Regiones y personas que trabajan en varias sucursales | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Planificación automática de turnos | – | – | ✓ | ✓ |
| Cierre de caja, ticket Z y ventas del día | – | – | ✓ | ✓ |
| Listas de apertura/cierre y libro de turnos | – | – | ✓ | ✓ |
| Informes de mano de obra y ventas, fichas y analítica | – | – | ✓ | ✓ |
| Previsión de demanda y plantilla por horas | – | – | – | ✓ |
| Reglas de planificación propias del negocio | – | – | – | ✓ |
| La semana de una región desde su equipo compartido, de una vez | – | – | – | ✓ |
| Consola central para distribuidores y franquicias | – | – | – | ✓ |
30 días gratis. Sin tarjeta; la prueba empieza con todas las funciones. Si al terminar no eliges un plan, tu negocio pasa al plan gratuito y no se borra nada.
Oferta fundadora. Los primeros 200 negocios tienen un 30 % de descuento durante sus primeros 12 meses y el precio garantizado 24; se aplica solo al terminar la prueba.
Programa piloto. Los diez primeros negocios usan todo Pro gratis seis meses; a cambio, veinte minutos cada dos semanas. Solicitar el piloto →
Programas de nóminas en España. Al cerrar el periodo el archivo sale como lo espera el programa del contable.
- A3
- Sage Despachos
Precios en el país del negocio y en su moneda; la regla fiscal es la del país. Pagando al año, pagas diez meses por doce.
EscríbenosCumple KVKK y RGPD
El aviso de privacidad, el contrato de encargado del tratamiento y la lista de subencargados están publicados en seis idiomas. Los datos son tuyos; te los llevas cuando quieras y los haces borrar cuando quieras.
Sin reconocimiento facial ni seguimiento continuo
La ubicación solo se lee en el momento del fichaje. Sin cookies publicitarias ni grabación de sesión. No guardamos contraseñas; entras con tu cuenta de Google o Apple.
Auditoría independiente en camino
La preparación de ISO 27001 y SOC 2 está en marcha; los certificados estarán aquí cuando lleguen. Hasta entonces está nuestro contrato firmado y nuestra lista abierta de subencargados.
KVKK y RGPD
Los datos de tu equipo están a salvo.
Vardify cumple KVKK y RGPD. Los nombres, horas y sueldos de tu equipo se tratan solo para tu negocio.
Hicimos este software para las discusiones que vivimos cada mes en nuestras propias cafeterías.
Entré en el negocio de las cafeterías como inversor: Kukas Cafe, 1401 Ataşehir, Polea Bostancı; la cuarta, Cofa Kahve, abre en Sakarya. Tengo una empresa de software y soy ingeniero. Conozco desde los dos lados de la mesa los negocios donde a fin de mes se discuten las horas, donde quién tiene el viernes se pierde en un chat, donde el descuadre de caja se descubre por la mañana. Vardify existe para dejar esas tres discusiones registradas. Empezó para cafeterías; el mismo registro vale para tiendas, panaderías, hoteles y clínicas.
Construimos Vardify con un equipo que conoce este trabajo; desde el primer día se prueba en el local, con negocios reales.
Más adentro
Tres libros que no cabían en la página.
Lista de apertura, avisos y varias sucursales. Los tres están hoy en el producto.
- Apertura y cierre
La lista la sostiene una medición, no un tic
Las listas de apertura y cierre vienen con el sector: temperatura del horno, grados de la cámara, relevo de caja. Un punto puede ser una marca; también una medición, una foto o un texto. Una medición fuera de rango es un hallazgo, y solo con hallazgo sale un aviso. Quién, cuándo, qué vio; cada pasada queda registrada y el punto sin hacer se ve.
- Listas por sector
- Medición y foto
- Aviso de hallazgo
- Registro de pasadas
- 15 minpara retirar un anuncioComunicación
Ves quién ha leído el aviso
El aviso va a una sucursal o a todo el negocio; ves quién lo ha leído. En quince minutos lo recuperas, después lo retiras. Ausencias, caja abierta, aprobación pendiente y el próximo turno llegan como notificación. El diario de turno lleva la nota de relevo con su foto; el siguiente turno la ve al abrir.
- Confirmación de lectura
- Retirar
- Diario de turno
- Notificaciones
- platform.vardify.comSucursales y analítica
El propietario mira desde la plataforma
Cinco roles: propietario, administrador, encargado, supervisor, empleado. Cada uno ve lo que ve su rol. Grupo, distribuidor y sucursal única comparten un modelo; la consola HQ pone las sucursales una junto a otra semana a semana y los informes se exportan.
- Cinco roles
- Consola central
- Informes
- Seis idiomas
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si se cae internet?
El fichaje se encola en el móvil y llega al servidor cuando vuelve la conexión. La hora es la del fichaje, no la del momento en que salió de la cola.
¿Hace falta un lector de tarjetas o un torno?
No. Basta con pegar una etiqueta NFC en la puerta o colgar un QR. Sin instalación, cables ni mantenimiento.
Alguien del equipo no tiene smartphone
La tablet o un móvil viejo de la caja se convierte en kiosco. Quien no tiene móvil ficha con un PIN de cuatro cifras; sus horas van al mismo registro y el encargado las ve en la misma pantalla.
¿Hay que meter al equipo uno a uno?
No. Sube la lista que tienes como .xlsx o .csv y empareja las columnas una vez. Cada persona recibe un código de acceso; quien lo lee entra desde su propio móvil.
En el equipo no todos leen español
La app está en seis idiomas: turco, inglés, árabe, alemán, ruso, español. Nadie busca un ajuste; la app se abre en el idioma del móvil y en árabe también gira la dirección del texto.
¿Qué hay que hacer a fin de mes?
Solo mirar. Las líneas se forman día a día; extras, noche y horas que faltan están calculadas. Al cerrar el periodo se bloquea y no cambia hacia atrás.
Tenemos más de un local
Cada sucursal monta su propia semana y cierra su propio día. El propietario las ve todas juntas en una pantalla; anticipos, vacaciones y horas son de la persona y no se dividen por sucursal.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
Conforme a KVKK y RGPD. El aviso de privacidad, el contrato de encargado del tratamiento y la lista de subencargados están publicados en seis idiomas; la preparación de ISO 27001 y SOC 2 está en marcha.
¿Puedo llevarme mis datos si me voy?
Sí. Horas, nómina e informes se descargan como CSV en cualquier momento; los archivos de periodo salen en el formato de tu programa de nómina. Al terminar la suscripción, la lectura sigue y tus datos no se borran. Si quieres borrarlos, lo pides según KVKK.
¿A quién escribo si algo falla?
A hello@vardify.com; respondemos el mismo día laborable. La plataforma web también tiene una página de Ayuda.
Empieza
Configúralo una vez. El resto es trabajo del sistema .
Elige tu sector, añade a tu equipo desde Excel o con un código de acceso, publica la primera semana. Pruébalo gratis; sin tarjeta.
Propietario y encargado