Кто на месте, с одного взгляда
Сколько ждали, сколько пришло, кто на перерыве. На первом экране телефона, каждое утро.
Для каждого бизнеса, который работает посменно
Кто, когда, сколько часов: без споров.
Соберите неделю за пять минут, пусть команда сканирует метку у двери. Часы готовы к концу месяца, касса закрыта тем же вечером.
- 11 отраслей
- правила 16 стран
- 6 языков
platform.vardify.com
Фильм о продукте
Весь день за две минуты.
От настройки до зарплаты: команда отмечает в телефоне, вы планируете в панели, QR у двери, список при закрытии дня. Каждый кадр из продукта.
Трения на смене
Что пишут в группе, у приложения записано.
Шесть споров, которые смена вызывает чаще всего, и запись, которая заканчивает каждый.
Я был здесь в восемь.
08:04ЗаписаноОтметка приходит из сети филиала, со временем этого момента. Менеджер видит на экране «Сегодня», кто на месте.
Мой перерыв не посчитали.
13:20ЗаписаноПерерывы записываются с точностью до минуты. «Мой табель» показывает часы с перерывами и без них отдельно.
Мои сверхурочные не посчитали.
17:45ЗаписаноНедельный лимит берётся из закона страны и измеряется на сервере. Всё сверх лимита стоит в строке как переработка.
У кого тогда пятница?
21:10ЗаписаноСмену берёт тот, кто согласился первым, и менеджер узнаёт сразу. Если срок вышел, система закрывает её и сообщает всем.
На мой отпуск не ответили.
09:32ЗаписаноЗаявка записывается со временем и ждёт в ящике согласований. Если ответ задерживается, она уходит к владельцу.
Недостача кассы на мне?
23:15ЗаписаноВ конце дня наличные, Z-отчёт и карточные каналы сверяются по отдельности. Разница записывается на день, а не на человека; кто что считал, остаётся в записи.
Возьми максимум от своего бизнеса.
Филиалов сколько угодно, экран один
Сегодняшний день всех филиалов рядом. Авансы, отпуска и табели принадлежат человеку; по филиалам они не делятся.
Касса закрывается тем же вечером
Выручка, Z-отчёт, пересчёт и карточные каналы сверяются в тот же вечер. Если есть разница, день не закроется, пока она не объяснена.
Веб и телефон
С телефона или из веба.
Один аккаунт, один бизнес. Настройка идёт с телефона на кухне и с компьютера за столом. Команде хватит приложения.
Владелец и менеджер Настроить, спланировать, закрыть
Выберите отрасль, добавьте филиалы и команду, опубликуйте неделю, закройте день. Сетка недели и отчёты на большом экране; та же работа есть и в телефоне.
- Веб-платформа
- iOS и Android
platform.vardify.comКоманда Отметиться, посмотреть, попросить
Входит по коду. Видит свои смены, перерывы и часы; просит отпуск, аванс или обмен.
- Приложение
- Код приглашения
Планшет у кассы Показать, отметить, посчитать
Планшет, который у вас уже есть, или старый телефон становится киоском. Он показывает меняющийся QR, принимает отметки по PIN и перечисляет, кто пришёл сегодня. Ничего не ставить; хватит kiosk.vardify.com и кода сопряжения.
- Любой планшет
- Отметка по PIN
- Кто сегодня на месте
Почему
Почему это просто.
Настройка, оборудование, страна и язык. Четыре места, где вы ждёте затык, приходят готовыми.
- 5′
Настройка за пять минут
Выберите отрасль; смены, должности, навыки и чек-листы приходят с ней. Первую неделю публикуете в тот же день.
- ⌁
Без считывателя, без турникета
Наклейте NFC-метку на дверь или повесьте QR. Отметка проходит через сеть филиала; фото метки из дома не поможет.
- 16
Правила твоей страны готовы
Вы выбираете страну; недельный лимит, календарь праздников, валюта и зарплатная арифметика приходят следом. 16 стран готовы.
- 6
На каком бы языке ни говорила команда
Шесть языков. Приложение открывается на языке телефона; на арабском переворачивается и направление текста.
На каком бы языке ни говорила команда6
Правила твоей страны готовы
160
Вы выбираете страну; недельный лимит, календарь праздников, валюта и зарплатная арифметика приходят следом. 16 стран готовы.
Как идёт планирование
Неделя строится сама, вы утверждаете.
Собирается доступность, применяются правила, черновик приходит сам. Вы только утверждаете; если хотите, и это оставляете системе.
- 1
Задайте правила один раз
Отрасль приносит смены, должности и схему перерывов. Недельный лимит, отдых, навыки, справедливость и схема контракта — правила; какое может уступить, решаете вы.
- 2
Команда отмечает доступность в телефоне
Недельный или месячный цикл, по отрасли. Напоминания до последнего дня; человек отмечает только дни, когда не может, остальное говорит схема контракта.
- 3
Спрос называет состав
Выручка и прошлые недели показывают, сколько людей нужно в каждый час. Менеджер видит цифру, а не пишет по памяти.
- 4
Система заполняет неделю
Черновик готов за несколько дней до начала недели. Смена, которую не удалось заполнить, остаётся открытой и объясняет почему; альтернативы рядом.
- 5
Утвердите; или пусть и это будет автоматически
Неделя, прошедшая порог покрытия, публикуется сама, если хотите. Каждый получает свою неделю уведомлением; пустая смена уходит команде как открытая.
Обмен и передача
«Не смогу прийти», сказали. Смена не осталась пустой.
Смена никогда не остаётся в чате. Кто не может, кто берёт, когда закрывается; всё трое в телефоне, всё трое в записи.
Не смогу прийти
Если время есть, запрос уходит прямо подходящим коллегам. Перед самой сменой есть дверь «в последний момент», и менеджер узнаёт с первой минуты.
Порог ваш: 24 часа — далеко, 12 часов — близко.
Передать
Смена попадает ко всем, чьи навыки и доступность подходят. Первый принявший берёт её; остальным сообщается, что она закрыта.
Берёт один человек; двойной записи нет.
Обменяться
Двое меняются сменами. Недельный лимит и правило отдыха пересчитываются для обоих; менеджер утверждает.
Обмен, нарушающий правило, не предлагается.
Отраслевой интеллект
Выбери отрасль, правила уже готовы.
Отрасль не ярлык, а главная настройка. Смены, должности, навыки, цикл планирования и чек-листы открытия и закрытия приходят с ней; вы только вписываете имена.
Кафе и ресторан
07:00–15:30 · 11:00–19:30 · 15:30–00:00
Бариста, официант, кассир, повар, помощник, посудомойщик. 8½ часов брутто, 1 час перерыва: в турецкой шестидневке это ровно лимит 45 часов; в других странах действует лимит страны. Навыки гигиены и открытия/закрытия.
Ритейл · магазин в ТЦ
09:00–17:00 · 13:00–21:00 · 10:00–19:00
Продажи, касса, склад, зал, управляющий магазином. Смены открытия и закрытия по часам торгового центра; навыки возвратов и пересчёта.
Пекарня и кондитерская
04:00–12:00 рассвет · 07:00–15:00 · 13:00–21:00
Производственная смена заканчивается до открытия прилавка; тесто, печь, кондитерка, декор, упаковка. Температура печи стоит в чек-листе как измерение.
Супермаркет
Утро · День · Закрытие · Выходные
Касса, выкладка, приёмка, холодовая цепь. Навыки пересчёта и приёмки; ежедневная касса и Z-чек проходят так же.
Бар
Вечер · Ночь · Закрытие
Смены через полночь, касса закрывается ночью; чаевые идут людям, а не в выручку.
Отель
Утро · Вечер · Ночь · 24/7
Ресепшн, горничные, сервис. Ночная смена и покрытие 24/7 готовы.
Красота и парикмахерская
Смены по часам записи
Парикмахер, косметолог, ресепшн. Смены по часам записи; доступность понедельная.
Клиника и аптека
Приём · Дежурство · Выходные
Дежурные смены, должности медсестры и фармацевта, измерения вроде холодильника для лекарств в чек-листе закрытия.
Фитнес-клуб · Другое
Свои смены
Если отрасли нет в списке, есть «Другое»: старт с обслуживания клиентов, кассы, склада и открытия/закрытия; потом всё можно поменять.
Мелочи, которые решают
То, что в деталях.
Восемь вещей, которые ищут при сравнении, на одной странице.
§ Трудовое право внутри
45-часовая неделя, 270 часов переработки в год, 7,5-часовая ночь, еженедельный выходной и отработка — правила планировщика. Неделя, которая нарушает одно из них, предупреждается до публикации.
⚑ Подозрительные отметки помечаются
Приход и уход за две минуты, запись секунда в секунду по плану, смена устройства. Стоит в строке с флажком; менеджер смотрит и решает.
✓ Сотрудник подтверждает табель
До закрытия периода каждый видит свои часы в телефоне; подтверждает или возражает. В зарплату уходит ответ, а не спор.
⇪ Неделя постером в WhatsApp
Опубликованная неделя одним касанием становится картинкой. Делитесь ей в группе и с теми, у кого нет приложения.
# Без телефона: PIN на киоске
Планшет на кассе или старый телефон становится киоском. У кого нет смартфона, отмечается четырёхзначным PIN; кто пришёл сегодня, тоже там.
⇣ Команда из Excel
Загрузите свой список как .xlsx или .csv, сопоставьте столбцы. Сорок человек внутри за минуту.
28 Файл для 27 зарплатных программ
При закрытии периода файл выходит в формате, который ждёт программа вашего бухгалтера. Если вы дали его почту, ссылка уходит ему.
% Затраты на персонал к выручке
Недельные затраты на персонал по филиалу и их доля от выручки. Неделя, которая выйдет за бюджет, предупреждает до публикации.
Цены
Цена за бизнес, тариф по тому, как вы работаете.
Тарифы различаются глубиной работы. Цена включает первый филиал и определённое число сотрудников на весь бизнес; каждый следующий филиал добавляется за фиксированную месячную плату, сотрудники сверх — за небольшую плату за человека, никто не остаётся за дверью. Каждый бизнес начинает с 30 бесплатных дней, без карты.
- 15 человек включено
Старт
Одно заведение, которым владелец управляет сам. Соберите неделю, пусть команда отмечается, табель пишется сам.
8 AZNмес · 1 филиал включён · без НДС96 AZN раз в годКаждый следующий филиал 3 AZN / месДалее 0,50 AZN / человек / мес. сверх 15Начать с этого тарифа- План смен, шаблоны и отраслевые правила
- Заявки на отпуск, обмен и передачу смен, очередь согласований
- Доступность, еженедельный отдых, правила отдыха и навыков
- Табель, согласование переработок, неявки и объяснения
- Файл зарплаты и передача бухгалтеру, шесть языков
- Авансы, выплаты, «Мой заработок» и пул чаевых
- Объявления, личные дела, документы и формы о персональных данных
- Регионы и сотрудники, работающие в нескольких филиалах
- 25 человек включено
Стандарт
Заведение с управляющим, которое закрывает день. Автопланирование и закрытие кассы начинаются здесь.
16 AZNмес · 1 филиал включён · без НДС192 AZN раз в годКаждый следующий филиал 5 AZN / месДалее 0,50 AZN / человек / мес. сверх 25Начать с этого тарифа- Всё из Старта
- Умное планирование: неделя заполняется по доступности и правилам
- Закрытие кассы, Z-отчёт, дневная выручка и сверка
- Чек-листы открытия/закрытия и журнал смены
- Отчёты о труде и выручке, карточки и аналитика
- 40 человек включено
Pro
Заведение, которое видит час пик заранее. Прогноз спроса задаёт штат; свои правила пишете вы.
32 AZNмес · 1 филиал включён · без НДС384 AZN раз в годКаждый следующий филиал 8 AZN / месДалее 0,50 AZN / человек / мес. сверх 40Начать с этого тарифа- Всё из Стандарта
- Прогноз выручки и спроса, почасовой штат
- Свои правила: правила вашего бизнеса поверх встроенных
- Неделя региона за один раз: пул распределяется по филиалам
- Консоль головного офиса: дилеры и франчайзи на одном экране, со сверкой
Бесплатный тариф
0 AZNБесплатно навсегда для одного филиала, 5 человек и одного руководителя: недельный план смен, отметки по QR/NFC и экран «Сегодня». Отпуска, табель и зарплата — начиная со «Старта».
Начать бесплатноЧто входит в тарифы
Каждый тариф включает всё из предыдущего. Отметка — тариф это открывает.
| Бесплатно | Старт | Стандарт | Pro | |
|---|---|---|---|---|
| Человек включено (весь бизнес) | 5 | 15 | 25 | 40 |
| Филиалы | 1 | 1 включён, остальные за плату | 1 включён, остальные за плату | 1 включён, остальные за плату |
| Руководители | 1 | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений |
| Недельный план смен и шаблоны | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Отметки по QR / NFC / киоску, экран «Сегодня» | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Заявки на отпуск, доступность и очередь согласований | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Обмен и передача смен | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Правило еженедельного выходного | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Табель, согласование переработок, неявки и объяснения | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Файл зарплаты и передача бухгалтеру | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Авансы, выплаты и «Мой заработок» | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Пул чаевых | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Объявления, личные дела, документы и формы о персональных данных | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Регионы и сотрудники в нескольких филиалах | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Автоматическое планирование смен | – | – | ✓ | ✓ |
| Закрытие кассы, Z-отчёт и дневная выручка | – | – | ✓ | ✓ |
| Чек-листы открытия/закрытия и журнал смены | – | – | ✓ | ✓ |
| Отчёты о труде и выручке, карточки и аналитика | – | – | ✓ | ✓ |
| Прогноз спроса и почасовой штат | – | – | – | ✓ |
| Собственные правила планирования | – | – | – | ✓ |
| Неделя региона из общего пула за один раз | – | – | – | ✓ |
| Консоль головного офиса для дилеров и франшиз | – | – | – | ✓ |
30 дней бесплатно. Карта не нужна; пробный период начинается со всеми функциями. Если по его окончании вы не выберете тариф, бизнес перейдёт на бесплатный тариф, ничего не удаляется.
Предложение для первых. Первые 200 бизнесов получают скидку 30% на первые 12 месяцев и фиксированную цену на 24; применяется само по окончании пробного периода.
Пилотная программа. Первые десять бизнесов пользуются полным Pro бесплатно шесть месяцев; взамен двадцать минут раз в две недели. Подать заявку на пилот →
Зарплатные программы: Azərbaycan. При закрытии периода файл выходит в том виде, какой ждёт программа бухгалтера.
- 1C:ЗУП
Цены в стране бизнеса и в её валюте; налоговое правило — страны. При годовой оплате платите десять месяцев за двенадцать.
Напишите намСоответствие KVKK и GDPR
Уведомление о конфиденциальности, договор об обработке данных и список субобработчиков опубликованы на шести языках. Данные ваши; забираете, когда хотите, и удаляете, когда хотите.
Без распознавания лиц и постоянного отслеживания
Геолокация читается только в момент отметки. Ни рекламных cookie, ни записи сессий. Паролей мы не храним; вы входите через аккаунт Google или Apple.
Независимый аудит впереди
Подготовка к ISO 27001 и SOC 2 идёт; сертификаты появятся здесь, когда придут. До тех пор есть наш подписанный договор и открытый список субобработчиков.
KVKK и GDPR
Данные вашей команды в безопасности.
Vardify работает по KVKK и GDPR. Имена, часы и оплата вашей команды обрабатываются только для вашего бизнеса.
Мы сделали эту программу ради споров, которые каждый месяц переживаем в собственных кафе.
В кафе-бизнес я пришёл как инвестор: Kukas Cafe, 1401 Ataşehir, Polea Bostancı; четвёртое, Cofa Kahve, открывается в Сакарье. У меня софтверная компания, и я инженер. Заведения, где в конце месяца спорят о часах, где в чате теряется, кому достаётся пятница, где недостачу в кассе находят утром, я знаю с обеих сторон стола. Vardify существует, чтобы эти три спора оказались в записи. Началось с кафе; та же запись работает для магазина, пекарни, отеля и клиники.
Мы создали Vardify командой, которая знает эту работу; с первого дня он проверяется в деле, на реальных бизнесах.
Глубже
Три тетради, которым не хватило места на странице.
Чек-лист открытия, объявления и много филиалов. Все три уже в продукте.
- Открытие и закрытие
Список держит измерение, а не галочка
Чек-листы открытия и закрытия приходят с отраслью: температура печи, градусы холодильника, передача кассы. Пункт может быть галочкой; может быть измерением, фото или текстом. Значение вне диапазона — находка, и уведомление уходит только при находке. Кто, когда, что увидел; каждый проход записан, невыполненный пункт виден.
- Отраслевые списки
- Измерение и фото
- Уведомление о находке
- Журнал проходов
- 15 минна отзыв объявленияКоммуникация
Вы видите, кто прочитал объявление
Объявление уходит в филиал или во весь бизнес; вы видите, кто его прочитал. В течение пятнадцати минут вы его отзываете, после — снимаете. Неявки, открытая касса, ожидающее согласование и следующая смена приходят уведомлениями. Журнал смены несёт записку о передаче с фото; следующая смена видит её при открытии.
- Отметки о прочтении
- Отозвать
- Журнал смены
- Уведомления
- platform.vardify.comФилиалы и аналитика
Владелец смотрит с платформы
Пять ролей: владелец, администратор, менеджер, супервайзер, сотрудник. Каждый видит то, что видит его роль. Группа, дилер и один филиал в одной модели; консоль HQ ставит филиалы рядом неделя за неделей, отчёты выгружаются.
- Пять ролей
- Консоль HQ
- Отчёты
- Шесть языков
Частые вопросы
Что будет, если пропадёт интернет?
Отметка встаёт в очередь на телефоне и уходит на сервер, когда вернётся связь. Время остаётся временем отметки, а не момента выхода из очереди.
Нужен ли считыватель карт или турникет?
Нет. Достаточно наклеить NFC-метку на дверь или повесить QR. Ни установки, ни кабелей, ни обслуживания.
У кого-то в команде нет смартфона
Планшет или старый телефон у кассы становится киоском. Тот, у кого нет телефона, отмечается четырёхзначным PIN; часы попадают в тот же табель, менеджер видит их на том же экране.
Вводить команду по одному?
Нет. Загрузите свой список как .xlsx или .csv и сопоставьте столбцы один раз. Каждому создаётся код приглашения; кто его сканирует, входит со своего телефона.
В команде не все читают по-русски
Приложение на шести языках: турецкий, английский, арабский, немецкий, русский, испанский. Никто не ищет настройку; приложение открывается на языке телефона, на арабском переворачивается и направление текста.
Что делать в конце месяца?
Достаточно посмотреть. Строки складываются день за днём; переработки, ночные и недостающие часы стоят посчитанными. Когда вы закрываете период, он блокируется и задним числом не меняется.
У нас несколько точек
Каждый филиал собирает свою неделю и закрывает свой день. Владелец видит все рядом на одном экране; авансы, отпуска и табели принадлежат человеку и по филиалам не делятся.
Где хранятся наши данные?
По KVKK и GDPR. Уведомление о конфиденциальности, договор об обработке данных и список субобработчиков опубликованы на шести языках; подготовка к ISO 27001 и SOC 2 идёт.
Смогу ли я забрать свои данные, если уйду?
Да. Табели, зарплату и отчёты вы скачиваете как CSV в любое время; файлы периода выходят в формате вашей зарплатной программы. Когда подписка закончится, чтение продолжится, данные не удалятся. Если хотите удалить, запрашиваете по KVKK.
Кому писать, если что-то не работает?
На hello@vardify.com; отвечаем в тот же рабочий день. На веб-платформе есть и страница помощи.
Начать
Настройте один раз. Остальное дело системы .
Выберите отрасль, добавьте команду из Excel или по коду приглашения, опубликуйте первую неделю. Попробуйте бесплатно; карта не нужна.
Владелец и менеджер