Qui est là, en un coup d’œil
Combien étaient attendus, combien sont venus, qui est en pause. Sur le premier écran du téléphone, chaque matin.
Pour tous les commerces qui tournent en équipes
Qui, quand, combien d’heures : plus de discussion.
Montez la semaine en cinq minutes, l’équipe scanne le badge à la porte. Les heures sont prêtes en fin de mois, la caisse est bouclée le soir même.
- 11 secteurs
- les règles de 16 pays
- 8 langues
platform.vardify.com
Film produit
Toute la journée en deux minutes.
De la mise en place à la paie de fin de mois : l’équipe pointe sur son téléphone, vous planifiez depuis le panneau, un QR à la porte, une liste en fin de journée. Chaque image est le produit.
Frictions en service
Ce que dit le groupe, l’application l’a consigné.
Les six discussions qui démarrent le plus souvent un service, et la trace qui clôt chacune.
J’étais là à huit heures.
08:04ConsignéLe scan vient du réseau de l’établissement, avec l’heure de cet instant. Le responsable voit qui est là sur l’écran du jour.
Personne n’a compté ma pause.
13:20ConsignéLes pauses sont écrites à la minute. Ma feuille d’heures montre les heures avec et sans pauses, séparément.
Mes heures supplémentaires n’ont jamais été calculées.
17:45ConsignéLe plafond hebdomadaire vient de la loi du pays et se mesure sur le serveur. Tout ce qui le dépasse figure sur la ligne en heures supplémentaires.
Alors, qui prend vendredi ?
21:10ConsignéLe premier qui accepte prend le service, et le responsable l’apprend aussitôt. Si le délai passe, le système le clôt et prévient tout le monde.
Personne n’a répondu à ma demande de congé.
09:32ConsignéUne demande est horodatée et attend dans la boîte de validation. Si la réponse tarde, elle remonte au propriétaire.
Le manque en caisse, c’est pour moi ?
23:15ConsignéEn fin de journée, espèces, ticket Z et canaux carte sont rapprochés séparément. Un écart s’inscrit sur la journée, pas sur une personne ; qui a compté quoi reste consigné.
Tirez le meilleur de votre commerce.
Établissements illimités, un seul écran
Voyez le jour de chaque établissement côte à côte. Acomptes, congés et feuilles d’heures appartiennent à la personne ; ils ne sont pas répartis par établissement.
La caisse se clôture le soir même
Ventes, rapport Z, comptage et canaux carte sont rapprochés le soir même. S’il y a un écart, la journée ne se clôture pas tant qu’il n’est pas expliqué.
Web et mobile
Depuis le téléphone, ou depuis le web.
Un compte, une entreprise. Mettez tout en place depuis le téléphone, en cuisine, ou depuis l’ordinateur du bureau. Votre équipe n’a besoin que de l’application.
Propriétaire et responsable Configurer, planifier, clôturer
Choisissez le secteur, ajoutez établissements et équipe, publiez la semaine, clôturez la journée. La grille de la semaine et les rapports sur grand écran ; le même travail sur le téléphone aussi.
- Plateforme web
- iOS et Android
platform.vardify.comÉquipe Scanner, voir, demander
Rejoint avec un code. Voit ses services, ses pauses et ses heures ; demande un congé, un acompte ou un échange.
- Application mobile
- Code d’invitation
La tablette à la caisse Afficher, scanner, compter
La tablette que vous avez déjà, ou un vieux téléphone, devient la borne. Elle affiche le QR tournant, prend les pointages par PIN et liste qui est arrivé aujourd’hui. Rien à installer ; kiosk.vardify.com et un code d’appairage suffisent.
- N’importe quelle tablette
- Pointage par PIN
- Qui est là aujourd’hui
Pourquoi
Pourquoi c’est simple.
Mise en place, matériel, pays et langue. Les quatre endroits où l’on s’attend à bloquer arrivent prêts.
- 5′
Prêt en cinq minutes
Choisissez votre secteur ; plages, postes, compétences et listes arrivent avec. Vous publiez la première semaine le jour même.
- ⌁
Pas de lecteur de cartes, pas de tourniquet
Collez un tag NFC sur la porte ou affichez un QR code. Le scan passe par le réseau de l’établissement ; une photo du tag ne sert à rien depuis chez soi.
- 16
Les règles de votre pays, prêtes
Vous choisissez le pays ; plafond hebdomadaire, calendrier des jours fériés, devise et calculs de paie suivent. 16 pays prêts.
- 6
Quelle que soit la langue de l’équipe
Huit langues. L’application s’ouvre dans la langue du téléphone ; en arabe, le sens de lecture s’inverse aussi.
Quelle que soit la langue de l’équipe6
Les règles de votre pays, prêtes
160
Vous choisissez le pays ; plafond hebdomadaire, calendrier des jours fériés, devise et calculs de paie suivent. 16 pays prêts.
Comment se passe la planification
La semaine se construit toute seule, vous validez.
Les disponibilités sont recueillies, les règles appliquées, le brouillon arrive de lui-même. Vous n’avez qu’à valider ; si vous préférez, vous laissez cela aussi au système.
- 1
Écrivez les règles une fois
Le secteur apporte les plages, les postes et le rythme des pauses. Plafond hebdomadaire, repos, compétences, équité et modèle de contrat sont les règles ; vous décidez lesquelles peuvent plier.
- 2
L’équipe indique ses disponibilités sur son téléphone
Un cycle hebdomadaire ou mensuel, selon le secteur. Relances jusqu’au dernier jour ; chacun n’indique que les jours où il ne peut pas travailler, le modèle de contrat dit le reste.
- 3
La demande fixe les effectifs
Les ventes et les semaines passées montrent combien de personnes chaque heure demande. Le responsable voit le chiffre au lieu d’écrire de mémoire.
- 4
Le système remplit la semaine
Le brouillon est prêt des jours avant le début de la semaine. Une plage impossible à remplir reste ouverte et dit pourquoi ; les alternatives se lisent côte à côte.
- 5
Validez ; ou laissez aussi cela tourner seul
Une semaine qui franchit le seuil de couverture se publie d’elle-même si vous le souhaitez. Chacun reçoit sa propre semaine en notification ; une plage restée vide part vers l’équipe comme service ouvert.
Échange et reprise
« Je ne peux pas venir », a-t-il dit. Le service n’est pas resté vide.
Un service ne se règle jamais dans une discussion de groupe. Qui ne peut pas venir, qui le prend, quand cela se clôt ; les trois sur le téléphone, les trois consignés.
Je ne peux pas venir
Quand il reste du temps, la demande va directement aux collègues éligibles. Près du service, une porte de dernière minute existe, et le responsable est prévenu dès le premier instant.
Le seuil est le vôtre : 24 heures pour loin, 12 heures pour proche.
Reprise
Le service arrive chez tous ceux dont les compétences et les disponibilités conviennent. Le premier à accepter le prend ; les autres sont prévenus qu’il est clos.
Une seule personne le prend ; pas de double réservation.
Échange
Deux personnes échangent leurs services. Le plafond hebdomadaire et la règle de repos sont recalculés pour les deux ; le responsable valide.
Un échange qui enfreint une règle n’est jamais proposé.
Pensé par secteur
Choisissez votre secteur, les règles arrivent prêtes.
Le secteur n’est pas une étiquette, c’est le réglage le plus important. Plages horaires, postes, compétences, cycle de planification et listes d’ouverture et de fermeture viennent avec ; vous n’avez qu’à saisir les noms.
Café et restaurant
07:00–15:30 · 11:00–19:30 · 15:30–00:00
Barista, serveur, caissier, cuisinier, commis de salle, plongeur. 8 h 30 brutes, 1 heure de pause : sur la semaine de six jours de la Turquie, c’est exactement le plafond de 45 heures ; ailleurs, c’est le plafond du pays qui s’applique. Compétences hygiène, ouverture et fermeture.
Commerce · Boutique en centre commercial
09:00–17:00 · 13:00–21:00 · 10:00–19:00
Vente, caisse, réserve, rayon, responsable de magasin. Plages d’ouverture et de fermeture calées sur les horaires du centre ; compétences retours et inventaire.
Boulangerie et pâtisserie
04:00–12:00 aube · 07:00–15:00 · 13:00–21:00
L’équipe de production a fini avant l’ouverture du comptoir ; compétences pétrin, four, pâtisserie, décoration, emballage. La température du four figure sur la liste comme une mesure.
Alimentation
Matin · Midi · Fermeture · Week-end
Caissier, mise en rayon, réception des marchandises, chaîne du froid. Compétences comptage et réception ; le circuit quotidien de la caisse et du ticket Z est le même.
Bar
Soirée · Nuit · Fermeture
Des plages qui passent minuit, une caisse du soir qui se clôture la nuit ; les pourboires sont reversés aux personnes, ils ne comptent pas dans le chiffre d’affaires.
Hôtel
Matin · Soir · Nuit · 24 h/24
Réception, étages, service. Plage de nuit et couverture 24 h/24 prêtes.
Beauté et coiffure
Plages selon les horaires de rendez-vous
Coiffeur, esthéticienne, accueil. Les plages suivent les horaires de rendez-vous ; les disponibilités se donnent à la semaine.
Clinique et pharmacie
Consultations · Astreinte · Week-end
Plages d’astreinte, postes d’infirmier et de pharmacien, points de mesure comme le réfrigérateur à médicaments sur la liste de fermeture.
Salle de sport · Autre
Vos propres plages
Si votre secteur n’est pas listé, choisissez « Autre » : il démarre avec service client, caisse, stock et compétences d’ouverture et de fermeture ; vous modifiez tout ensuite.
Petit mais décisif
Ce qui se joue dans le détail.
Les huit choses que l’on cherche en comparant, sur une page.
§ Droit du travail intégré
La semaine de 45 heures, 270 heures supplémentaires par an, la nuit de 7 h 30, le jour de repos hebdomadaire et le travail de rattrapage sont des règles du planificateur. Une semaine qui en enfreint une est signalée avant sa publication.
⚑ Les scans suspects sont signalés
Un pointage d’arrivée et de départ à deux minutes d’écart, une saisie conforme au planning à la seconde près, un changement d’appareil. Ils figurent sur la ligne avec un signalement ; le responsable regarde et décide.
✓ Le personnel confirme sa feuille d’heures
Avant la clôture de la période, chacun voit ses propres heures sur son téléphone ; il approuve ou conteste. La paie reçoit une réponse, pas une dispute.
⇪ La semaine en affiche WhatsApp
La semaine publiée devient une image en un geste. Vous la partagez dans le groupe, y compris avec ceux qui n’ont pas l’application.
# Sans téléphone : le PIN à la borne
La tablette à la caisse, ou un vieux téléphone, devient la borne. Qui n’a pas de smartphone pointe avec un code PIN à quatre chiffres ; qui est arrivé aujourd’hui s’y voit aussi.
⇣ L’équipe depuis Excel
Importez votre liste en .xlsx ou .csv, associez les colonnes. Quarante personnes sont dedans en moins d’une minute.
28 Un fichier pour 27 logiciels de paie
À la clôture de la période, le fichier sort au format attendu par le logiciel de votre comptable. Si vous avez donné son e-mail, le lien lui est envoyé.
% Masse salariale face aux recettes
La masse salariale hebdomadaire par établissement et sa part dans les ventes. Une semaine qui dépassera le budget vous prévient avant sa publication.
Tarifs
Un prix par entreprise, une offre selon votre façon de travailler.
Les offres suivent la profondeur de l’exploitation. Chaque prix comprend le premier établissement et un nombre défini de personnes pour toute l’entreprise ; chaque établissement supplémentaire est un forfait mensuel fixe, les personnes en plus s’ajoutent à petit prix par personne, personne n’est refusé. Toute entreprise démarre avec 30 jours gratuits, sans carte.
- 15 personnes incluses
Starter
Un seul lieu géré par son propriétaire. Montez la semaine, l’équipe scanne, la feuille d’heures s’écrit toute seule.
24 €mois · 1 établissement inclus · hors TVA288 € une fois par anChaque établissement supplémentaire 10 € / moisEnsuite 1,50 € / personne / mois au-delà de 15Commencer avec cette offre- Planning, modèles et règles du secteur
- Demandes de congés, d’échange et de reprise, file de validation
- Disponibilités, repos hebdomadaire, règles de repos et de compétences
- Feuille d’heures, validation des heures supplémentaires, décisions sur les absences et justifications
- Le fichier de paie et la transmission au comptable, en huit langues
- Acomptes, paiements, Mes gains et cagnotte de pourboires
- Annonces, dossiers du personnel, documents et formulaires de confidentialité
- Régions, et personnes qui travaillent dans plusieurs établissements
- 25 personnes incluses
Standard
Un lieu avec un responsable qui clôture la journée. La planification automatique et la caisse du soir commencent ici.
49 €mois · 1 établissement inclus · hors TVA588 € une fois par anChaque établissement supplémentaire 16 € / moisEnsuite 1,50 € / personne / mois au-delà de 25Commencer avec cette offre- Tout ce qui est dans Starter
- Planification intelligente : la semaine remplie selon les disponibilités et les règles
- Caisse du soir, ticket Z, recettes du jour et rapprochement
- Listes d’ouverture/fermeture et journal de service
- Rapports de masse salariale et de recettes, tableaux de bord et analyses
- 40 personnes incluses
Pro
Un lieu qui voit venir les heures de pointe. La prévision de la demande fixe les effectifs ; vous écrivez vos propres règles.
82 €mois · 1 établissement inclus · hors TVA984 € une fois par anChaque établissement supplémentaire 24 € / moisEnsuite 1,50 € / personne / mois au-delà de 40Commencer avec cette offre- Tout ce qui est dans Standard
- Prévision des recettes et de la demande, effectifs à l’heure
- Vos propres règles : celles de votre entreprise, en plus de celles intégrées
- La semaine d’une région en une fois : le pool réparti entre ses établissements
- Console du siège : revendeurs et franchises sur un seul écran, avec règlement
Offre Gratuite
0 €Gratuite pour toujours pour un établissement, 5 personnes et un responsable : le planning hebdomadaire, le pointage QR/NFC et l’écran du jour. Congés, feuilles d’heures et paie à partir de Starter.
Commencer gratuitementCe que comprend chaque offre
Chaque offre comprend tout ce qui est dans la précédente. Une coche signifie que l’offre l’ouvre.
| Gratuite | Starter | Standard | Pro | |
|---|---|---|---|---|
| Personnes incluses (toute l’entreprise) | 5 | 15 | 25 | 40 |
| Établissements | 1 | 1 inclus, les autres en supplément | 1 inclus, les autres en supplément | 1 inclus, les autres en supplément |
| Responsables | 1 | Illimité | Illimité | Illimité |
| Planning hebdomadaire et modèles | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pointage QR / NFC / borne, écran du jour | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Demandes de congés, disponibilités et file de validation | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Échanges et reprises de services | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| La règle du jour de repos hebdomadaire | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Feuille d’heures, validation des heures supplémentaires, absences et justifications | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fichier de paie et transmission au comptable | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Acomptes, paiements et Mes gains | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cagnotte de pourboires | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Annonces, dossiers du personnel, documents et formulaires de confidentialité | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Régions et personnes qui travaillent dans plusieurs établissements | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Planification automatique des services | – | – | ✓ | ✓ |
| Caisse du soir, ticket Z et recettes du jour | – | – | ✓ | ✓ |
| Listes d’ouverture/fermeture et journal de service | – | – | ✓ | ✓ |
| Rapports de masse salariale et de recettes, tableaux de bord et analyses | – | – | ✓ | ✓ |
| Prévision de la demande et effectifs à l’heure | – | – | – | ✓ |
| Règles de planification propres à l’entreprise | – | – | – | ✓ |
| La semaine d’une région depuis son pool partagé, en une fois | – | – | – | ✓ |
| Console du siège pour revendeurs et franchises | – | – | – | ✓ |
30 jours gratuits. Aucune carte demandée ; l’essai démarre avec toutes les fonctions. Si vous ne choisissez aucune offre à la fin, votre entreprise passe à l’offre Gratuite et rien n’est supprimé.
Offre de lancement. Les 200 premières entreprises bénéficient de 30 % de remise pendant leurs 12 premiers mois et d’un prix garanti pendant 24 mois ; elle s’applique d’elle-même à la fin de l’essai.
Programme pilote. Les dix premières entreprises utilisent tout Pro gratuitement pendant six mois ; en échange, vingt minutes toutes les deux semaines. Candidater au programme pilote →
Logiciels de paie en France. À la clôture de la période, le fichier sort tel que le logiciel de votre comptable l’attend.
- Silae
- PayFit
Les prix sont ceux du pays de l’entreprise et dans sa devise ; la règle fiscale est celle du pays. Payez à l’année et vous payez dix mois pour douze.
Écrivez-nousConforme à la KVKK et au RGPD
La notice d’information, le contrat de sous-traitance des données et la liste des sous-traitants ultérieurs sont publiés en huit langues. Les données sont à vous ; vous les emportez quand vous voulez et les faites supprimer quand vous voulez.
Ni reconnaissance faciale, ni suivi permanent de la position
La position n’est lue qu’au moment d’un scan. Pas de cookies publicitaires, pas d’enregistrement de session. Nous ne conservons aucun mot de passe ; vous vous connectez avec votre compte Google ou Apple.
Un audit indépendant est en route
La préparation à l’ISO 27001 et à SOC 2 est en cours ; les certificats seront là à leur arrivée. D’ici là, il y a notre contrat signé et notre liste ouverte de sous-traitants ultérieurs.
KVKK et RGPD
Les données de votre équipe sont en sécurité.
Vardify est conforme à la KVKK et au RGPD. Les noms, les heures et la paie de votre équipe ne sont traités que pour votre entreprise.
Nous avons fait ce logiciel pour les discussions que nous avons chaque mois dans nos propres cafés.
Je suis entré dans le café comme investisseur : Kukas Cafe, 1401 Ataşehir, Polea Bostancı ; le quatrième, Cofa Kahve, ouvre à Sakarya. Je possède une société de logiciels et je suis ingénieur. Je connais des deux côtés de la table les commerces où l’on discute des heures en fin de mois, où « qui a vendredi ? » se perd dans une discussion de groupe, où le manque de caisse se découvre le lendemain matin. Vardify existe pour consigner ces trois discussions. Il est parti des cafés ; la même trace vaut pour les boutiques, les boulangeries, les hôtels et les cliniques.
Nous avons construit Vardify avec une équipe qui connaît ce métier ; il est éprouvé sur le terrain, avec de vraies entreprises, depuis le premier jour.
Aller plus loin
Trois registres que la page ne pouvait pas contenir.
Liste d’ouverture, annonces et plusieurs établissements. Les trois sont dans le produit aujourd’hui.
- Ouverture et fermeture
Une mesure, pas une coche, tient la liste
Les listes d’ouverture et de fermeture arrivent avec le secteur : température du four, relevé du réfrigérateur, remise de caisse. Un point peut être une coche, mais aussi une mesure, une photo ou une note. Une valeur hors plage est un constat, et une alerte ne part que s’il y en a un. Qui, quand, ce qu’il a vu : chaque passage est consigné, et le point resté sans réponse se voit.
- Listes par secteur
- Mesure et photo
- Alertes sur constat
- Historique des passages
- 15 minpour reprendre une annonceCommunication
Vous voyez qui a lu l’annonce
Une annonce part vers un établissement ou vers toute l’entreprise ; vous voyez qui l’a lue. Pendant quinze minutes vous pouvez la reprendre, ensuite vous la retirez. Absences, caisse ouverte, validation en attente et prochain service arrivent en notifications. Le journal de service porte la note de passation avec sa photo ; l’équipe suivante la voit à l’ouverture.
- Accusés de lecture
- Reprendre
- Journal de service
- Notifications
- platform.vardify.comÉtablissements et analyses
Le propriétaire regarde depuis la plateforme
Cinq rôles : propriétaire, administrateur, responsable, superviseur, employé. Chacun voit ce que son rôle permet. Un groupe, un revendeur et un seul établissement partagent le même modèle ; la console du siège met les établissements côte à côte semaine après semaine, et les rapports s’exportent.
- Cinq rôles
- Console du siège
- Rapports
- Huit langues
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si Internet coupe ?
Le scan reste en file d’attente sur le téléphone et rejoint le serveur au retour de la connexion. L’heure enregistrée est celle du scan, pas celle de l’envoi.
Faut-il un lecteur de cartes ou un tourniquet ?
Non. Coller un tag NFC sur la porte ou afficher un QR code suffit. Ni installation, ni câbles, ni maintenance.
Quelqu’un dans l’équipe n’a pas de smartphone
La tablette ou un vieux téléphone posé à la caisse devient une borne. Qui n’a pas de téléphone pointe avec un code PIN à quatre chiffres ; les heures vont dans la même feuille et le responsable les voit sur le même écran.
Doit-on saisir l’équipe une personne à la fois ?
Non. Importez votre liste en .xlsx ou .csv et associez les colonnes une seule fois. Chacun reçoit un code d’invitation ; quiconque le scanne se connecte depuis son propre téléphone.
Une partie de l’équipe ne lit pas le turc
L’application existe en huit langues : turc, anglais, arabe, allemand, russe, espagnol, français et azéri. Personne n’a de réglage à chercher ; l’application s’ouvre dans la langue du téléphone, et en arabe le sens de lecture s’inverse aussi.
Que faut-il faire en fin de mois ?
Regarder, c’est tout. Les lignes se construisent jour après jour ; heures supplémentaires, heures de nuit et heures manquantes y figurent déjà calculées. Quand vous clôturez la période, elle se verrouille et ne peut plus changer rétroactivement.
Nous avons plusieurs établissements
Chaque établissement monte sa semaine et clôture sa journée. Le propriétaire les voit tous côte à côte sur un seul écran ; acomptes, congés et feuilles d’heures appartiennent à la personne et ne sont pas répartis par établissement.
Où sont conservées nos données ?
Conformément à la KVKK et au RGPD. La notice d’information, le contrat de sous-traitance des données et la liste des sous-traitants ultérieurs sont publiés en huit langues ; la préparation à l’ISO 27001 et à SOC 2 est en cours.
Puis-je emporter mes données si je pars ?
Oui. Vous pouvez télécharger à tout moment feuilles d’heures, paie et rapports en CSV ; les fichiers de période sortent au format de votre logiciel de paie. À la fin de l’abonnement, la consultation reste possible et vos données ne sont pas supprimées. Si vous voulez les faire supprimer, vous le demandez au titre de la KVKK.
À qui écrire quand quelque chose ne va pas ?
hello@vardify.com ; nous répondons le jour ouvré même. La plateforme web a aussi une page d’aide.
Démarrer
Configurez une fois. Le reste est l’affaire du système .
Choisissez votre secteur, ajoutez votre équipe depuis Excel ou avec un code d’invitation, publiez la première semaine. Essayez gratuitement ; aucune carte demandée.
Propriétaire et responsable