المنطقة كلها في دورة واحدة
يملأ النظام جميع فروع المنطقة معًا. تظهر البدائل جنبًا إلى جنب، فرعًا فرعًا؛ والمناوبة غير المشغولة تبيّن الفرع الذي تتبع له.
للسلاسل والأنشطة متعددة الفروع
كل فرع، كل منطقة، خطة واحدة.
سلسلة مقاهٍ أو مطاعم أو متاجر: جدول المناوبات وتسجيل الحضور والصندوق وملف الرواتب تعمل بالطريقة نفسها في كل فرع. فرع واحد أو منطقة أو النشاط كله، على شاشة واحدة.
- تخطيط على مستوى المنطقة
- مجمّع موظفين مشترك
- شبكات الامتياز
platform.vardify.com
التخطيط
منطقة واحدة، أسبوع واحد.
يبني مدير المنطقة أسبوع جميع فروعه دفعة واحدة. ويُوضع كل شخص حيث تكون الحاجة إليه في ذلك اليوم.
platform.vardify.com
1 2 مجمّع موظفين مشترك
لكل شخص فرع أساسي، ويعمل في فرع آخر من المنطقة عند الحاجة. الإجازات والسُلف وسجلات الدوام تخص الشخص ولا تُقسَّم على الفروع.
3 لا أحد في مكانين
من لديه مناوبة في فرع آخر يظهر مشغولًا في تلك الساعات، ولا يمكن لفرع ثانٍ أن يجدوله في الوقت نفسه.
4 الطلب يحدد العدد
تُظهر المبيعات والأسابيع الماضية عدد الأشخاص الذي يحتاجه كل فرع ساعةً بساعة.
في الميدان
من حضر وما الذي أُنجز: بالدليل.
طريقة الحضور نفسها والدليل نفسه في كل فرع. بلا قارئ بطاقات ولا بوابة دوّارة.
- ▦
رمز QR متجدد
يعرض جهاز الفرع اللوحي رمز QR يتجدد باستمرار، ويمسحه الموظف بهاتفه الخاص.
- ◎
ملصق NFC
يكفي تقريب الهاتف من الملصق عند الباب.
- ⌁
شبكة الفرع أو موقعه
لا يُحتسب المسح إلا من شبكة الفرع أو داخل نطاقه. صورة الملصق الملتقطة من البيت لا تنفع.
- #
رمز PIN لمن لا يملك هاتفًا
رمز شخصي على الجهاز اللوحي. إذا انقطع الإنترنت يُحفظ التسجيل ويُرسل عند عودة الاتصال.
- ▶
صورة أو فيديو
تُغلق بنود الافتتاح والإغلاق والمهام بصورة أو بفيديو قصير صامت.
- ↻
جولات التفقد
دورات المياه والمخزن وغرفة التبريد: يُمسح الرمز في المكان في الموعد المحدد، مع صورة إن طلبت. والجولة الفائتة تظهر.
الصندوق والعمالة
صندوق كل فرع يُغلق كل ليلة.
الإيرادات وتكلفة العمالة وفروقات الصندوق فرعًا فرعًا، مع إجماليات المنطقة والنشاط.
إغلاق الصندوق
تُطابَق المبيعات وتقرير Z والجرد ومدفوعات البطاقات في المساء نفسه. وإذا وُجد فرق فلا يُغلق اليوم حتى يُشرح.
العمالة مقابل الإيرادات
تكلفة العمالة الأسبوعية لكل فرع ونسبتها من المبيعات. والأسبوع الذي سيتجاوز الميزانية ينبّهك قبل نشره.
فرع، منطقة، نشاط
الأرقام نفسها لفرع واحد أو لمنطقة أو للنشاط كله.
شؤون الموظفين
من الإجازة إلى الرواتب، قاعدة واحدة في كل فرع.
تصل الطلبات من الهاتف، وتُسجَّل القرارات، ويكون الملف جاهزًا عند نهاية الفترة.
☼ الإجازات
تُطلب من الهاتف ويوافق عليها المدير. ويمكن إغلاق أيام الذروة أمام الإجازات.
⇆ التبديل والتسليم
من لا يستطيع الحضور يسلّم مناوبته لزملاء مؤهلين أو يبادلها؛ وتُفحص القواعد من جديد لكليهما.
! محضر التأخير
يتحول التأخر المتكرر إلى محضر مكتوب. يكتب الموظف إفادته من الهاتف، ويُسجَّل القرار.
✓ اعتماد ساعات الدوام
قبل إغلاق الفترة يرى كل شخص ساعاته ويعتمدها أو يعترض عليها.
⇣ ملف الرواتب
عند إغلاق الفترة يخرج الملف بالصيغة التي يتوقعها برنامج الرواتب لدى محاسبك.
₊ السُلف
يطلب الموظف السلفة من الهاتف، ويوافق المدير، ويبقى السجل مع الشخص.
♢ الإكراميات
لا تُحسب الإكراميات ضمن الإيرادات؛ بل تُوزَّع على الأشخاص ويرى كل واحد حصته.
¶ دفتر المناوبات
تترك مناوبة الإغلاق ملاحظة، وتقرؤها مناوبة الافتتاح في اليوم التالي. وتبقى في الدفتر حتى يُعالجها أحد.
الأدوار والهيكل
من يرى ماذا، أنت تقرر.
الفروع تتبع مناطق، والأشخاص يتبعون مجموعات. وكل صلاحية تسري في فرع واحد أو منطقة أو النشاط كله.
داخل النشاط
مجموعات ومناطق وسجلات
مجموعاتك الخاصة
تجمع الصلاحيات في مجموعات؛ والمجموعة الفرعية ترث صلاحيات المجموعة الأم أيضًا.
مدير المنطقة
يرى مدير المنطقة فروع منطقته فقط ويخطط لها.
الإشعارات والموافقة
يقرأ الموظفون نصوص الخصوصية ويوافقون عليها في التطبيق؛ ويُحفظ أي إصدار وافقوا عليه ومتى.
شبكة الامتياز
المقر الرئيسي وأصحاب الامتياز
نظرة المقر الرئيسي
يرى المقر الرئيسي تكلفة العمالة والإيرادات والساعات والمناوبات المفتوحة لكل صاحب امتياز جنبًا إلى جنب. وتبقى البيانات الشخصية للموظفين لدى صاحب الامتياز.
القوالب والإعلانات
تصل قوالب المناوبات والإعلانات إلى الشبكة كلها دفعة واحدة، وترى من استلمها.
صاحب الامتياز يعرف موقعه
يرى كل صاحب امتياز موقعه مقارنةً بوسيط الشبكة؛ ولا يظهر اسم أي صاحب امتياز آخر ولا أرقامه أبدًا.
الأسعار
السعر لكل نشاط، وإضافة ثابتة لكل فرع.
الفرع الأول مشمول في الخطة؛ وكل فرع إضافي رسم شهري ثابت حسب خطتك. جرّبه مجانًا، دون بطاقة.
ابدأ
أعدّه مرة واحدة. الباقي عمل النظام .
اختر قطاعك، أضف فريقك من Excel أو برمز انضمام، وانشر الأسبوع الأول. جرّب مجانًا؛ بلا بطاقة.
المالك والمدير