Toda la región de una vez
El sistema cubre todos los locales de la región a la vez. Las alternativas se ven lado a lado, local por local; un turno sin cubrir dice a qué local pertenece.
Para cadenas y negocios con varios locales
Cada local, cada región, un solo plan.
Cadena de cafeterías, restaurantes o tiendas: el cuadrante, los fichajes, la caja y el archivo de nóminas funcionan igual en cada local. Un local, una región o todo el negocio, en una sola pantalla.
- Planificación por región
- Una bolsa de personal compartida
- Redes de franquicia
platform.vardify.com
Planificación
Una región, una semana.
El responsable regional monta la semana de todos sus locales de una vez. Cada persona va donde se la necesita ese día.
platform.vardify.com
1 2 Una bolsa de personal compartida
Cada persona tiene un local de origen y trabaja en otro de la región cuando hace falta. Vacaciones, anticipos y horas son de la persona, no se reparten por local.
3 Nadie en dos sitios
Quien tiene turno en otro local aparece ocupado en esas horas. Un segundo local no puede asignarlo a la misma hora.
4 La demanda marca la plantilla
Las ventas y las semanas anteriores muestran cuántas personas necesita cada local, hora a hora.
En el local
Quién vino, qué se hizo: con prueba.
El mismo fichaje y la misma prueba en cada local. Sin lectores de tarjetas ni tornos.
- ▦
Un QR que cambia
La tableta del local muestra un código QR que se renueva sin parar; cada uno lo escanea con su propio móvil.
- ◎
Una etiqueta NFC
Basta con acercar el móvil a la etiqueta de la puerta.
- ⌁
La red o la ubicación del local
Un escaneo solo cuenta desde la red del local o dentro de su perímetro. Una foto de la etiqueta hecha en casa no sirve.
- #
Un PIN para quien no tiene móvil
Un PIN personal en la tableta. Si se cae internet, el fichaje se guarda y se envía cuando vuelve la conexión.
- ▶
Foto o vídeo
Los puntos de apertura y cierre y las tareas se cierran con una foto o un vídeo corto y sin sonido.
- ↻
Rondas de control
Aseos, almacén, cámara frigorífica: el código del punto se escanea a la hora fijada, con foto si la pides. Una ronda perdida se ve.
Caja y coste de personal
La caja de cada local cierra cada noche.
Ventas, coste de personal y descuadres de caja local por local, con totales por región y del negocio.
Cierre de caja
Ventas, informe Z, arqueo y cobros con tarjeta se cuadran esa misma noche. Si hay un descuadre, el día no cierra hasta que se explique.
Personal frente a ventas
El coste semanal de personal de cada local y su peso sobre las ventas. Una semana que se pasaría del presupuesto avisa antes de publicarse.
Local, región, negocio
Las mismas cifras para un local, una región o todo el negocio.
Gestión de personal
De las vacaciones a la nómina, la misma regla en cada local.
Las solicitudes llegan por el móvil, las decisiones quedan registradas y el archivo está listo al cerrar el periodo.
☼ Vacaciones y permisos
Se piden desde el móvil y las aprueba el responsable. Los días de más trabajo se pueden cerrar a vacaciones.
⇆ Cambios y cesiones
Quien no puede venir cede su turno a compañeros que encajan o lo cambia; las reglas se vuelven a comprobar para los dos.
! Actas de retraso
Los retrasos repetidos se convierten en un acta. El empleado escribe sus alegaciones en el móvil y la decisión queda registrada.
✓ Confirmación de horas
Antes del cierre, cada persona ve sus propias horas y las confirma o las discute.
⇣ El archivo de nóminas
Al cerrar el periodo, el archivo sale en el formato que espera el programa de nóminas de tu gestoría.
₊ Anticipos
El anticipo se pide desde el móvil, el responsable lo aprueba y el registro queda con la persona.
♢ Propinas
Las propinas no cuentan como ventas; se reparten entre las personas y cada una ve su parte.
¶ Libro de turnos
El turno de cierre deja una nota y el de apertura la lee al día siguiente. Sigue en el libro hasta que alguien la resuelve.
Roles y estructura
Quién ve qué lo decides tú.
Los locales pertenecen a regiones y las personas a grupos. Cada permiso vale para un local, una región o todo el negocio.
Dentro del negocio
Grupos, regiones, registros
Tus propios grupos
Agrupas los permisos en grupos; un subgrupo hereda también los permisos de su grupo superior.
Responsables regionales
Un responsable regional solo ve y planifica los locales de su región.
Información y consentimiento
La plantilla lee y acepta los textos de privacidad en la app; se guarda qué versión aceptó cada uno y cuándo.
Red de franquicia
Central y franquiciados
La vista de la central
La central ve lado a lado el coste de personal, las ventas, las horas y los turnos abiertos de cada franquiciado. Los datos personales de la plantilla se quedan en el franquiciado.
Plantillas y comunicados
Las plantillas de turnos y los comunicados llegan a toda la red de una vez; ves quién los ha recibido.
Cada franquiciado sabe dónde está
Cada franquiciado ve su posición frente a la mediana de la red; nunca el nombre ni las cifras de otro.
Precios
Precio por negocio, un extra fijo por local.
El primer local va incluido en el plan; cada local adicional es un extra mensual fijo según tu plan. Pruébalo gratis, sin tarjeta.
Empieza
Configúralo una vez. El resto es trabajo del sistema .
Elige tu sector, añade a tu equipo desde Excel o con un código de acceso, publica la primera semana. Pruébalo gratis; sin tarjeta.
Propietario y encargado