Toute la région d'un coup
Le système remplit ensemble tous les sites de la région. Les variantes s'affichent côte à côte, site par site ; un créneau non pourvu indique à quel site il appartient.
Pour les chaînes et les entreprises multi-sites
Chaque site, chaque région, un seul planning.
Chaîne de cafés, de restaurants ou de magasins : planning, pointage, caisse et fichier de paie fonctionnent de la même façon dans chaque établissement. Un site, une région ou toute l'entreprise, sur un seul écran.
- Planning par région
- Un vivier de personnel partagé
- Réseaux de franchise
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Planning
Une région, une semaine.
Le responsable régional construit la semaine de tous ses sites en une seule fois. Chacun est placé là où on a besoin de lui ce jour-là.
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1 2 Un vivier partagé
Chacun a un site de rattachement et travaille dans un autre site de la région si besoin. Congés, avances et relevés d'heures appartiennent à la personne, pas au site.
3 Personne à deux endroits
Une personne en poste sur un autre site apparaît occupée sur ces heures. Un second site ne peut pas la planifier au même moment.
4 La demande fixe l'effectif
Les ventes et les semaines passées indiquent combien de personnes chaque site doit avoir, heure par heure.
Sur le terrain
Qui est venu, ce qui est fait : preuve à l'appui.
Le même pointage et la même preuve dans chaque établissement. Ni lecteur de badge ni tourniquet.
- ▦
Un QR code tournant
La tablette du site affiche un QR code qui se renouvelle sans cesse ; chacun le scanne avec son propre téléphone.
- ◎
Une étiquette NFC
Il suffit d'approcher le téléphone de l'étiquette près de la porte.
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Le réseau ou la position du site
Un scan ne compte que depuis le réseau du site ou à l'intérieur de son périmètre. Une photo de l'étiquette prise chez soi ne sert à rien.
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Un code PIN sans téléphone
Un code personnel sur la tablette. Si internet tombe, le pointage est conservé et envoyé au retour de la connexion.
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Photo ou vidéo
Les points d'ouverture et de fermeture et les tâches se clôturent par une photo ou une courte vidéo muette.
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Rondes de contrôle
Toilettes, réserve, chambre froide : le code sur place est scanné à l'heure prévue, avec photo si vous le demandez. Une ronde manquée se voit.
Caisse et coût salarial
La caisse de chaque site se clôture chaque soir.
Recettes, coût salarial et écarts de caisse site par site, avec les totaux par région et pour l'entreprise.
Clôture de caisse
Ventes, ticket Z, comptage et paiements par carte sont rapprochés le soir même. En cas d'écart, la journée ne se clôture pas tant qu'il n'est pas expliqué.
Coût salarial et recettes
Le coût salarial hebdomadaire de chaque site et sa part dans les ventes. Une semaine qui dépasserait le budget vous alerte avant d'être publiée.
Site, région, entreprise
Les mêmes chiffres pour un site, une région ou toute l'entreprise.
Gestion du personnel
Des congés à la paie, une même règle partout.
Les demandes arrivent par téléphone, les décisions sont tracées, le fichier est prêt en fin de période.
☼ Congés
Demandés sur le téléphone, validés par le responsable. Les jours chargés peuvent être fermés aux congés.
⇆ Échanges et cessions
Qui ne peut pas venir cède son créneau à des collègues éligibles ou l'échange ; les règles sont revérifiées pour les deux.
! Constats de retard
Les retards répétés donnent lieu à un constat écrit. Le salarié rédige ses explications sur le téléphone, la décision est consignée.
✓ Validation des heures
Avant la clôture, chacun voit ses propres heures, les valide ou les conteste.
⇣ Le fichier de paie
À la clôture, le fichier sort au format attendu par le logiciel de paie de votre comptable.
₊ Acomptes
L'acompte se demande sur le téléphone, le responsable valide, la trace reste attachée à la personne.
♢ Pourboires
Les pourboires ne comptent pas dans les recettes ; ils sont répartis entre les personnes et chacun voit sa part.
¶ Cahier de liaison
L'équipe de fermeture laisse une note, celle d'ouverture la lit le lendemain. Elle reste au cahier jusqu'à ce qu'on la règle.
Rôles et structure
Qui voit quoi, c'est vous qui décidez.
Les sites appartiennent à des régions, les personnes à des groupes. Chaque droit vaut pour un site, une région ou toute l'entreprise.
Dans l'entreprise
Groupes, régions, traces
Vos propres groupes
Les droits se regroupent en groupes ; un sous-groupe hérite aussi des droits de son parent.
Responsables régionaux
Un responsable régional ne voit et ne planifie que les sites de sa région.
Information et consentement
Les salariés lisent et acceptent les textes de confidentialité dans l'application ; la version acceptée et la date sont conservées.
Réseau de franchise
Siège et franchisés
La vue du siège
Le siège voit côte à côte le coût salarial, les recettes, les heures et les créneaux ouverts de chaque franchisé. Les données personnelles des salariés restent chez le franchisé.
Modèles et annonces
Modèles de créneaux et annonces partent vers tout le réseau en une fois ; vous voyez qui les a reçus.
Chaque franchisé se situe
Chaque franchisé voit sa position par rapport à la médiane du réseau ; jamais le nom ni les chiffres d'un autre.
Tarifs
Un prix par entreprise, un supplément fixe par site.
Le premier site est compris dans la formule ; chaque site supplémentaire est un supplément mensuel fixe selon votre formule. Essai gratuit, sans carte.
Démarrer
Configurez une fois. Le reste est l’affaire du système .
Choisissez votre secteur, ajoutez votre équipe depuis Excel ou avec un code d’invitation, publiez la première semaine. Essayez gratuitement ; aucune carte demandée.
Propriétaire et responsable