Весь регион за один проход
Система заполняет все филиалы региона вместе. Варианты стоят рядом, филиал за филиалом; незакрытая смена показывает, к какому филиалу она относится.
Для сетей и бизнеса с филиалами
Каждый филиал, каждый регион — один план.
Сеть кафе, ресторанов или магазинов: график, отметки прихода, касса и файл для расчёта зарплаты работают одинаково в каждом филиале. Один филиал, регион или весь бизнес — на одном экране.
- Планирование по регионам
- Общий кадровый резерв
- Франчайзинговые сети
platform.vardify.com
Планирование
Один регион — одна неделя.
Региональный менеджер составляет неделю для всех своих филиалов за один раз. Каждый человек стоит там, где он нужен в этот день.
platform.vardify.com
1 2 Общий кадровый резерв
У каждого есть основной филиал, а при необходимости человек работает в другом филиале региона. Отпуска, авансы и табель принадлежат человеку и не делятся по филиалам.
3 Никто не бывает в двух местах
Тот, у кого смена в другом филиале, в эти часы отмечен как занятый. Второй филиал не может поставить его на то же время.
4 Спрос задаёт численность
Продажи и прошлые недели показывают, сколько людей нужно каждому филиалу в каждый час.
В зале
Кто пришёл, что сделано — с подтверждением.
Одинаковые отметки и одинаковые подтверждения в каждом филиале. Без считывателей карт и турникетов.
- ▦
Меняющийся QR-код
Планшет филиала показывает QR-код, который постоянно обновляется; сотрудник сканирует его своим телефоном.
- ◎
NFC-метка
Достаточно приложить телефон к метке у двери.
- ⌁
Сеть или местоположение филиала
Отметка засчитывается только из сети филиала или в пределах его границ. Фото метки, снятое дома, не поможет.
- #
PIN для тех, у кого нет телефона
Личный PIN на планшете. Если пропал интернет, отметка сохранится и уйдёт, когда связь вернётся.
- ▶
Фото или видео
Пункты открытия и закрытия и задачи закрываются фото или коротким беззвучным видео.
- ↻
Обходы
Туалеты, склад, холодильная камера: код на месте сканируют в назначенное время, по желанию — с фото. Пропущенный обход видно.
Касса и затраты на персонал
Касса каждого филиала закрывается каждый вечер.
Выручка, затраты на персонал и расхождения в кассе по филиалам, с итогами по региону и бизнесу.
Закрытие кассы
Продажи, Z-отчёт, пересчёт и оплаты картой сверяются в тот же вечер. Если есть расхождение, день не закроется, пока оно не объяснено.
Персонал и выручка
Недельные затраты на персонал каждого филиала и их доля в продажах. Неделя, которая выйдет за бюджет, предупредит до публикации.
Филиал, регион, бизнес
Те же цифры для одного филиала, региона или всего бизнеса.
Работа с персоналом
От отпуска до зарплаты — одно правило во всех филиалах.
Заявки приходят с телефона, решения фиксируются, к концу периода файл готов.
☼ Отпуск
Заявка с телефона, решение за руководителем. Загруженные дни можно закрыть для отпусков.
⇆ Обмен и передача смен
Кто не может выйти, передаёт смену подходящим коллегам или меняется; правила заново проверяются для обоих.
! Акт об опоздании
Повторные опоздания оформляются актом. Сотрудник пишет объяснение в телефоне, решение фиксируется.
✓ Подтверждение табеля
До закрытия периода каждый видит свои часы и подтверждает их или оспаривает.
⇣ Файл для расчёта зарплаты
При закрытии периода файл выгружается в формате, который ждёт программа вашего бухгалтера.
₊ Авансы
Аванс запрашивается с телефона, руководитель одобряет, запись остаётся за сотрудником.
♢ Чаевые
Чаевые не считаются выручкой; они распределяются между людьми, и каждый видит свою долю.
¶ Журнал смен
Закрывающая смена оставляет заметку, открывающая на следующий день её читает. Заметка остаётся в журнале, пока вопрос не решён.
Роли и структура
Кто что видит — решаете вы.
Филиалы входят в регионы, люди — в группы. Каждое право действует в одном филиале, в регионе или во всём бизнесе.
Внутри бизнеса
Группы, регионы, записи
Свои группы
Права собираются в группы; дочерняя группа наследует и права родительской.
Региональный менеджер
Региональный менеджер видит и планирует только филиалы своего региона.
Уведомления и согласия
Сотрудники читают и принимают тексты о конфиденциальности в приложении; какая версия и когда принята — сохраняется.
Франчайзинговая сеть
Головной офис и франчайзи
Взгляд головного офиса
Головной офис видит рядом затраты на персонал, выручку, часы и открытые смены каждого франчайзи. Персональные данные сотрудников остаются у франчайзи.
Шаблоны и объявления
Шаблоны смен и объявления уходят во всю сеть за один раз; видно, кто их получил.
Франчайзи видит своё место
Каждый франчайзи видит свою позицию относительно медианы сети; имена и цифры других не показываются никогда.
Цены
Цена за бизнес, фиксированная доплата за филиал.
Первый филиал входит в тариф; каждый следующий — фиксированная ежемесячная доплата по вашему тарифу. Попробуйте бесплатно, без карты.
Начать
Настройте один раз. Остальное дело системы .
Выберите отрасль, добавьте команду из Excel или по коду приглашения, опубликуйте первую неделю. Попробуйте бесплатно; карта не нужна.
Владелец и менеджер