Kim içeride, tek bakışta
Kaç kişi bekleniyordu, kaç kişi geldi, kim molada. Her sabah telefonun ilk ekranında.
Vardiyalı çalışan her işletme için
Kim, ne zaman, kaç saat: tartışmasız.
Haftayı beş dakikada kur, ekip kapıdaki etiketi okutsun. Saatler ay sonunda hazır, kasa aynı gece kapalı.
- 11 sektör
- 16 ülkenin kuralı
- 6 dil
platform.vardify.com
Ürün filmi
İki dakikada bütün gün.
Kurulumdan ay sonu bordrosuna: ekip telefonundan işaretler, sen panelden planlarsın, kapıda küar, gün sonunda liste. Her kare üründen.
Vardiyada sürtüşme
Grupta yazılan, uygulamada kayıtlı.
Vardiyada en çok çıkan altı tartışma ve her birini bitiren kayıt.
Sekizde buradaydım.
08:04KayıtOkutma şubenin ağından, o anki saatle gelir. Müdür Bugün ekranında kimin içeride olduğunu görür.
Molam sayılmadı.
13:20KayıtMola dakikasıyla yazılır. Puantajım ekranı molalı ve molasız saati ayrı gösterir.
Mesaim hesaplanmadı.
17:45KayıtHaftalık sınır ülkenin yasasından gelir, sunucuda ölçülür. Sınırın üstü mesai olarak satırda yazar.
Cuma kime kaldı?
21:10KayıtDevri ilk kabul eden alır, müdür o anda öğrenir. Süre dolarsa sistem kapatır ve herkese haber verir.
İznime cevap gelmedi.
09:32KayıtTalep saatiyle kaydedilir ve onay kutusunda bekler. Cevap gecikirse işletmeciye gider.
Kasa açığı benden mi?
23:15KayıtGün sonunda nakit, Z fişi ve kart kanalları ayrı ayrı denklenir. Fark kişiye değil güne yazılır; kim ne saydı, kayıtta durur.
İşletmenden en fazlasını al.
Sınırsız şube, tek ekran
Bütün şubelerin bugününü yan yana gör. Avans, izin ve puantaj kişiye aittir; şubeye bölünmez.
Kasa aynı gece kapanır
Ciro, Z raporu, sayım ve kart kanalları aynı akşam denklenir. Fark varsa açıklanmadan gün kapanmaz.
Web ve telefon
İster telefondan, ister web'den.
Aynı hesap, aynı işletme. Kurulumu mutfakta telefondan da yaparsın, masada bilgisayardan da. Ekibine uygulama yeter.
İşletmeci ve müdür Kur, planla, kapat
Sektörü seç, şubeleri ve ekibi ekle, haftayı yayınla, günü kapat. Geniş ekranda haftanın ızgarası ve raporlar; aynı iş telefonda da var.
- Web platformu
- iOS ve Android
platform.vardify.comEkip Okut, gör, iste
Katılım koduyla girer. Vardiyasını, molasını ve saatlerini görür; izin, avans ve takas ister.
- Telefon uygulaması
- Katılım kodu
Kasadaki tablet Göster, okut, say
Elindeki tablet ya da eski bir telefon kiosk olur. Dönen QR'ı gösterir, PIN'le okutur, bugün kimin geldiğini listeler. Uygulama yüklemezsin; kiosk.vardify.com ve bir eşleştirme kodu yeter.
- Herhangi bir tablet
- PIN ile okutma
- Bugün kim var
Neden
Neden kolay.
Kurulum, donanım, ülke ve dil. Takılırım dediğin dört yer hazır gelir.
- 5′
Beş dakikada kurulum
Sektörünü seç; bantlar, pozisyonlar, beceriler ve kontrol listeleri gelir. İlk haftayı aynı gün yayınlarsın.
- ⌁
Kart okuyucu yok, turnike yok
Kapıya bir NFC etiketi yapıştır ya da bir QR as. Okutma şubenin ağından geçer; etiketin fotoğrafı evden işe yaramaz.
- 16
Ülkenin kuralı hazır
Ülkeyi seçersin; haftalık sınır, tatil takvimi, para birimi ve bordro aritmetiği gelir. 16 ülke hazır.
- 6
Ekip hangi dili konuşuyorsa
Altı dil. Uygulama telefonun dilinde açılır; Arapçada yazı yönü de döner.
Ekip hangi dili konuşuyorsa6
Ülkenin kuralı hazır
160
Ülkeyi seçersin; haftalık sınır, tatil takvimi, para birimi ve bordro aritmetiği gelir. 16 ülke hazır.
Planlama nasıl gider
Hafta kendini kurar, sen onaylarsın.
Müsaitlik toplanır, kurallar uygulanır, taslak kendiliğinden gelir. Sen yalnız onaylarsın; istersen onu da sisteme bırakırsın.
- 1
Kuralları bir kez yaz
Sektör bantları, pozisyonları ve mola düzenini getirir. Haftalık sınır, dinlenme, beceri, adalet ve sözleşme deseni kuraldır; hangisinin esneyebileceğine sen karar verirsin.
- 2
Ekip müsaitliğini telefondan işaretler
Haftalık ya da aylık döngü, sektöre göre. Son güne kadar hatırlatılır; çalışan yalnız çalışamayacağı günleri işaretler, gerisini sözleşme deseni söyler.
- 3
Talep kadroyu söyler
Ciro ve geçmiş haftalar saat saat kaç kişi gerektiğini gösterir. Müdür rakamı görür, ezberden yazmaz.
- 4
Sistem haftayı doldurur
Taslak hafta başlamadan günler önce hazır durur. Doldurulamayan bant açık kalır ve sebebini yazar; alternatifler yan yana.
- 5
Onayla; istersen o da otomatik
Kapsama eşiğini geçen hafta istersen kendiliğinden yayınlanır. Herkes kendi haftasını bildirimle alır; boş kalan bant açık vardiya olarak ekibe düşer.
Takas ve devir
Gelemiyorum, dedi. Vardiya boş kalmadı.
Vardiya sohbete bırakılmaz. Kim gelemez, kim alır, ne zaman kapanır; üçü de telefonda, üçü de kayıtta.
Gelemiyorum
Vardiyaya vakit varsa talep doğrudan uygun arkadaşlarına açılır. Yakınsa son anda kapısı vardır ve müdür ilk andan haberdar olur.
Eşik senin: 24 saat uzak, 12 saat yakın.
Devret
Vardiya, becerisi ve müsaitliği uyan herkese düşer. İlk kabul eden alır; diğerlerine kapandı denir.
Tek kişi alır, çift kayıt olmaz.
Takas
İki kişi vardiyalarını değişir. Haftalık sınır ve dinlenme kuralı ikisi için de yeniden ölçülür; müdür onaylar.
Kural bozuluyorsa takas teklif edilmez.
Sektör bazlı akıl
Sektörünü seç, kurallar hazır gelir.
Sektör bir etiket değil, en önemli ayar. Bantlar, pozisyonlar, beceriler, planlama döngüsü ve açılış/kapanış listeleri sektörle gelir; sen yalnız isimleri yazarsın.
Kafe & Restoran
07:00–15:30 · 11:00–19:30 · 15:30–00:00
Barista, garson, kasiyer, aşçı, komi, bulaşıkçı. 8½ saat brüt, 1 saat mola, 45 saat net. Hijyen ve açılış/kapanış becerileri.
Perakende · AVM mağazası
09:00–17:00 · 13:00–21:00 · 10:00–19:00
Satış, kasa, depo, reyon, mağaza müdürü. AVM saatlerine göre açılış ve kapanış bantları; iade ve sayım becerileri.
Fırın & Pastane
04:00–12:00 şafak · 07:00–15:00 · 13:00–21:00
Üretim vardiyası tezgâh açılmadan biter; hamur, fırın, pasta, süsleme, paketleme becerileri. Kontrol listesinde fırın sıcaklığı ölçüm olarak durur.
Market
Sabah · Öğle · Kapanış · Hafta sonu
Kasa, reyon, mal kabul, soğuk zincir. Sayım ve teslim alma becerileri; günlük kasa ve Z fişi akışı aynıdır.
Bar
Akşam · Gece · Kapanış
Gece yarısını geçen bantlar, gün sonu kasası gece kapanır; bahşiş dağıtımı ciroya değil kişiye yazılır.
Otel
Sabah · Akşam · Gece · 7/24
Resepsiyon, kat hizmetleri, servis. Gece bandı ve 7/24 kapsama hazır.
Güzellik & Kuaför
Randevu saatlerine göre bantlar
Kuaför, estetisyen, resepsiyon. Bantlar randevu saatine göre; müsaitlik haftalık.
Klinik & Eczane
Poliklinik · Nöbet · Hafta sonu
Nöbet bantları, hemşire ve eczacı pozisyonları, ilaç dolabı gibi ölçüm maddeleri kapanış listesinde.
Spor salonu · Diğer
Kendi bantların
Sektör listede yoksa "Diğer": müşteri hizmeti, kasa, stok, açılış/kapanış becerileriyle başlar; her şeyi sonra değiştirirsin.
Küçük ama belirleyici
Ayrıntıda saklı olanlar.
Karşılaştırma yaparken aradığın sekiz şey, tek sayfada.
§ İş Kanunu içeride
45 saat haftalık sınır, 270 saat yıllık fazla mesai, 7,5 saat gece, hafta tatili ve telafi çalışması planlayıcının kuralı. Aşan hafta yayınlanmadan söylenir.
⚑ Şüpheli okutma işaretlenir
İki dakikalık giriş çıkış, plana saniyesi saniyesine uyan kayıt, cihaz değişikliği. Satırda bayrakla durur; müdür bakar, karar verir.
✓ Puantajı çalışan onaylar
Dönem kapanmadan herkes kendi saatlerini telefondan görür; onaylar ya da itiraz eder. Bordroya tartışma değil, cevap gider.
⇪ Hafta WhatsApp'a poster
Yayınlanan hafta tek dokunuşla görsel olur. Uygulaması olmayana da grupta paylaşırsın.
# Telefonsuz çalışan: kiosk PIN
Kasadaki tablet ya da eski bir telefon kiosk olur. Akıllı telefonu olmayan dört haneli PIN'iyle okutur; bugün kimin geldiği de orada.
⇣ Ekibi Excel'den al
Elindeki listeyi .xlsx ya da .csv olarak yükle, sütunları eşle. Kırk kişi bir dakikada içeride.
28 27 bordro programına dosya
Dönem kapanınca dosya mali müşavirinin programının beklediği biçimde çıkar. E-postasını verdiysen bağlantı ona gider.
% İşçilik maliyeti ciroya oranla
Şube başına haftalık işçilik ve ciroya oranı. Bütçeyi aşacak hafta yayınlanmadan uyarır.
Fiyat
İşletme başına fiyat, işine göre paket.
Paketler işin derinliğine göre ayrılır. Paket fiyatı ilk şubeyi ve işletmenin tamamı için belli sayıda kişiyi içerir; her ek şube sabit bir aylık ücretle, fazla kişi kişi başı küçük bir ücretle eklenir, kimse kapıda kalmaz. Her işletme 30 gün ücretsiz başlar, kart istenmez.
- 15 kişi dahil
Başlangıç
İşletmecinin kendi çalıştığı tek mekân. Haftayı kur, ekip okutsun, puantaj kendini yazsın.
₺575ay · 1 şube dahil · KDV dahilYıllık tek seferde ₺6.900Her ek şube ₺240 / ay15 kişiden sonra kişi başı ₺35 / ayBu paketle başla- Vardiya planı, şablonlar ve sektör kuralları
- İzin, takas ve devir talepleri, onay kuyruğu
- Müsaitlik, hafta tatili, dinlenme ve beceri kuralları
- Puantaj, fazla mesai onayı, gelmedi kararı ve mazeret
- Bordro dosyası ve müşavire teslim, altı dil
- Avans, ödemeler, Kazancım ve bahşiş havuzu
- Duyurular, özlük dosyası, belgeler ve KVKK formları
- Bölgeler ve birden çok şubede çalışan kişiler
- 25 kişi dahil
Standart
Müdürü olan, günü kapatan mekân. Otomatik planlama ve gün sonu kasası burada başlar.
₺1.240ay · 1 şube dahil · KDV dahilYıllık tek seferde ₺14.880Her ek şube ₺410 / ay25 kişiden sonra kişi başı ₺35 / ayBu paketle başla- Başlangıç'taki her şey
- Akıllı dağıtım: haftayı müsaitlik ve kurallarla doldurur
- Gün sonu kasası, Z fişi, günlük ciro ve mutabakat
- Açılış/kapanış listeleri ve vardiya defteri
- İşçilik ve ciro raporları, karne ve analitik
- 40 kişi dahil
Pro
Yoğun saatleri önden gören mekân. Talep tahmini kadroyu söyler; kendi kurallarını yazarsın.
₺2.075ay · 1 şube dahil · KDV dahilYıllık tek seferde ₺24.900Her ek şube ₺575 / ay40 kişiden sonra kişi başı ₺35 / ayBu paketle başla- Standart'taki her şey
- Ciro ve talep tahmini, saatlik kadro
- Kendi kuralların: yerleşik kuralların üstüne işletmene özgü olanlar
- Bölgenin haftası tek seferde: havuzdaki kişiler şubelere dağıtılır
- Merkez konsolu: bayi ve franchise işletmeleri tek ekranda, mutabakatıyla
Ücretsiz plan
₺0Tek şube, 5 kişi ve bir yönetici için süresiz ücretsiz: haftalık vardiya planı, QR/NFC ile giriş çıkış ve Bugün ekranı. İzin, puantaj ve bordro Başlangıç'tan itibaren.
Ücretsiz başlaPaketlerde ne var
Her paket bir öncekinin hepsini içerir. İşaretli satırlar o pakette açık.
| Ücretsiz | Başlangıç | Standart | Pro | |
|---|---|---|---|---|
| Dahil kişi (işletmenin tamamı) | 5 | 15 | 25 | 40 |
| Şube | 1 | 1 dahil, ek şube ücretli | 1 dahil, ek şube ücretli | 1 dahil, ek şube ücretli |
| Yönetici | 1 | Sınırsız | Sınırsız | Sınırsız |
| Haftalık vardiya planı ve şablonlar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR / NFC / kiosk ile giriş çıkış, Bugün ekranı | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| İzin talepleri, müsaitlik ve onay kuyruğu | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vardiya takası ve devir | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hafta tatili kuralı | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Puantaj, fazla mesai onayı, gelmedi ve mazeret | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bordro dosyası ve müşavire teslim | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Avans, ödemeler ve Kazancım | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bahşiş havuzu | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Duyurular, özlük dosyası, belgeler ve KVKK formları | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bölgeler ve birden çok şubede çalışan kişiler | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Otomatik vardiya planlama | – | – | ✓ | ✓ |
| Gün sonu kasası, Z fişi ve günlük ciro | – | – | ✓ | ✓ |
| Açılış/kapanış listeleri ve vardiya defteri | – | – | ✓ | ✓ |
| İşçilik ve ciro raporları, karne ve analitik | – | – | ✓ | ✓ |
| Talep tahmini ve saatlik kadro | – | – | – | ✓ |
| İşletmeye özel planlama kuralları | – | – | – | ✓ |
| Bölgenin haftası ortak havuzdan tek seferde | – | – | – | ✓ |
| Bayi ve franchise merkez konsolu | – | – | – | ✓ |
30 gün ücretsiz. Kart istenmez; deneme bütün özelliklerle başlar. Süre bitince plan seçmezsen işletmen Ücretsiz plana geçer, hiçbir verin silinmez.
Kurucu müşteri fırsatı. İlk 200 işletmeye ilk 12 ay %30 indirim ve 24 ay sabit fiyat; denemen bittiğinde kendiliğinden uygulanır.
Etiket kiti. Kapıya iki NFC plakası ve bir QR kartı, yalnızca talep üzerine gönderilir: ₺990 + ₺149 kargo; ilk 100 işletmeye ücretsiz. Telefonla yazılan etiket her zaman ücretsiz.
Pilot programı. İlk on işletme Pro paketin tamamını altı ay ücretsiz kullanır; karşılığı iki haftada bir yirmi dakika. Pilota başvur →
Türkiye bordro programları. Dönem kapanınca dosya muhasebecinin programının beklediği biçimde çıkar.
doğrudan içe aktar
Fiyatlar işletmenin ülkesinde, yerel para biriminde; vergi kuralı ülkenin. Yıllık ödemede on iki ay için on ay ödersin.
Bize yazKVKK ve GDPR uyumlu
Aydınlatma metni, veri işleyen sözleşmesi ve alt işleyen listesi altı dilde yayında. Veri senin; istediğinde alırsın, istediğinde sildirirsin.
Yüz tanıma ve sürekli konum takibi yok
Konum yalnız okutma anında okunur. Reklam çerezi ve oturum kaydı yok. Şifre tutmayız; Google ya da Apple hesabınla girersin.
Bağımsız denetim yolda
ISO 27001 ve SOC 2 hazırlığı sürüyor; belgeler gelince burada olacak. O güne kadar imzalı sözleşmemiz ve açık alt işleyen listemiz var.
KVKK ve GDPR
Ekibinin verisi güvende.
Vardify KVKK ve GDPR'a uygun çalışır. Ekibinin adı, saati ve ücreti yalnız senin işletmen için işlenir.
Bu yazılımı, kendi kafelerimizde her ay yaşadığımız tartışmalar için yaptık.
Kafe işine yatırımcı olarak girdim: Kukas Cafe, 1401 Ataşehir, Polea Bostancı; dördüncüsü, Cofa Kahve, Sakarya'da açılıyor. Bir yazılım şirketim var ve mühendisim. Ay sonunda saatlerin tartışıldığı, cumanın kime kaldığının sohbette kaybolduğu, kasa açığının sabah öğrenildiği işletmeleri masanın iki tarafından da tanıyorum. Vardify bu üç tartışmayı kayda bağlasın diye var. Kafe için başladı; mağaza, fırın, otel ve klinik için de aynı kayıt geçerli.
Vardify'ı bu işi bilen bir ekiple kurduk; ilk günden beri sahada, gerçek işletmelerle test ediyoruz.
Daha derinde
Sayfaya sığmayan üç defter.
Açılış listesi, duyuru ve çok şube. Üçü de bugün üründe.
- Açılış & kapanış
Listeyi tik değil ölçüm tutar
Açılış ve kapanış listeleri sektörle gelir: fırın sıcaklığı, dolap derecesi, kasa devri. Madde tik olabilir; ölçüm, fotoğraf ya da yazı da olabilir. Aralık dışı ölçüm bulgudur ve bildirim yalnız bulgu varsa düşer. Kim, ne zaman, ne gördü; her koşu kayıtlı, yapılmayan madde görünür.
- Sektör listeleri
- Ölçüm ve fotoğraf
- Bulgu bildirimi
- Koşu kaydı
- 15 dkgeri alma süresiİletişim
Duyuruyu kim okudu, görürsün
Duyuru şubeye ya da bütün işletmeye gider; kimin okuduğu görünür. On beş dakika içinde geri alırsın, sonrasında yürürlükten kaldırırsın. Gelmeyen, açık kasa, bekleyen onay ve sıradaki vardiya bildirim olarak düşer. Vardiya defteri devir notunu fotoğrafıyla taşır; sonraki vardiya açılışta görür.
- Okundu takibi
- Geri al
- Vardiya defteri
- Bildirimler
- platform.vardify.comŞubeler & analitik
İşletmeci platformdan bakar
Beş rol: işletmeci, yönetici, müdür, süpervizör, çalışan. Herkes rolünün gördüğünü görür. Grup, bayi ve tek şube aynı modelde; HQ konsolu şubeleri hafta hafta yan yana koyar, raporlar dışa aktarılır.
- Beş rol
- HQ konsolu
- Raporlar
- Altı dil
Sık sorulanlar
İnternet kesilirse ne olur?
Okutma telefonda kuyruğa girer, bağlantı gelince sunucuya gider. Saat okutma anından kalır, kuyruktan çıktığı andan değil.
Kart okuyucu ya da turnike almamız gerekiyor mu?
Hayır. Kapıya bir NFC etiketi yapıştırman ya da bir QR asman yeter. Kurulum, kablo, bakım yok.
Ekipte akıllı telefonu olmayan var
Kasadaki tablet ya da eski bir telefon kiosk olur. Telefonu olmayan dört haneli PIN'iyle okutur; saatleri aynı puantaja yazılır, müdür aynı ekranda görür.
Ekibi tek tek mi gireceğiz?
Hayır. Elindeki listeyi .xlsx ya da .csv olarak yükle, sütunları bir kez eşle. Herkese katılım kodu üretilir; kodu okutan kendi telefonundan girer.
Ekipte Türkçe bilmeyen var
Uygulama altı dilde: Türkçe, İngilizce, Arapça, Almanca, Rusça, İspanyolca. Kimse ayar aramaz; uygulama telefonun dilinde açılır, Arapçada yazı yönü de döner.
Ay sonunda ne yapmamız gerekiyor?
Bakmak yeter. Satırlar gün geçtikçe oluşur; mesai, gece ve eksik saat hesaplanmış durur. Dönemi kapattığında kilitlenir, geriye dönük değişmez.
Birden fazla şubemiz var
Her şube kendi haftasını kurar, kendi gününü kapatır. İşletmeci hepsini tek ekranda yan yana görür; avans, izin ve puantaj kişiye aittir, şubeye bölünmez.
Verilerimiz nerede tutuluyor?
KVKK ve GDPR'a uygun. Aydınlatma metni, veri işleyen sözleşmesi ve alt işleyen listesi altı dilde yayında; ISO 27001 ve SOC 2 hazırlığı sürüyor.
Ayrılırsam verimi alabilir miyim?
Evet. Puantaj, bordro ve raporları her zaman CSV olarak indirirsin; dönem dosyaları bordro programının biçiminde çıkar. Aboneliğin bitince okuma sürer, verin silinmez. Silinmesini istersen KVKK kapsamında talep edersin.
Sorun olursa kime yazarım?
hello@vardify.com adresine; iş günlerinde aynı gün cevap veririz. Web platformunda Yardım sayfası da var.
Başla
Bir kez kur. Gerisi sistemin işi.
Sektörünü seç, ekibini Excel'den ya da katılım koduyla ekle, ilk haftayı yayınla. Ücretsiz dene; kart istenmez.
İşletmeci ve müdür