Ön Bilgilendirme Formu

Bu form, siparişiniz tamamlanmadan önce, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'nin 5. maddesi ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca bilgilendirme amacıyla sunulur. Siparişinize özgü bilgiler (plan, fatura dönemi, şube sayısı, Tag Kit adedi, tutarlar, kargo bedeli, varsa deneme süresi ve ilk tahsilat tarihi) ödeme sayfasındaki sipariş özetinde yer alır ve bu formun ayrılmaz parçasıdır.

Bu form, Vardify web panelinin (platform.vardify.com) ödeme sayfası üzerinden Türkiye'de verilen siparişlere uygulanır. Vardify yalnızca web üzerinden satılır; mobil uygulamada satın alma yapılmaz. Türkiye dışından verilen siparişlerde satış, satıcı sıfatıyla Paddle.com Market Ltd üzerinden yapılır ve bu form yerine Paddle'ın alıcı koşulları uygulanır.

1. Satıcı

Nivorbit Teknoloji Limited Şirketi, Sarıcaeli Köyü, Sarıcaeli Küme Evleri No: 29 İç Kapı No: 109, 17100 Merkez / Çanakkale, Türkiye · MERSİS: 0631151313600001 · Ticaret sicili: Çanakkale Ticaret Sicili Müdürlüğü, 9575 · Vergi dairesi ve no: Çanakkale Vergi Dairesi, 6311513136 · Telefon: +90 533 399 64 86

• Destek, talep ve şikâyet: hello@vardify.com
• Fatura ve ödeme: fatura@vardify.com
• Kişisel veriler: kvkk@vardify.com

Formun devamında satıcı "Nivorbit" olarak anılır.

2. Alıcı

Alıcı, ödeme sayfasında unvanını, adresini ve vergi bilgilerini girdiğiniz işletmedir ("Abone"). Alıcı bilgileri sipariş özetinde gösterilir. Siparişi veren kişi, Abone'yi temsile ve onun adına sözleşme kurmaya yetkili olduğunu beyan eder.

3. Hizmetin ve ürünün temel nitelikleri

3.1. Vardify aboneliği

Vardify, işletmeler için bulut tabanlı bir yazılım hizmetidir: vardiya planlama, giriş-çıkış (puantaj) kaydı, çalışma süresi çizelgeleri, izin yönetimi ve bordro hazırlık girdileri. Giriş-çıkış; kiosk uygulaması, duvara asılan QR/NFC etiketleri ya da isteğe bağlı konum sınırı (geofence) doğrulamalı telefon ile yapılır. Hizmet web paneli, iOS ve Android mobil uygulaması ve kiosk uygulaması üzerinden sunulur.

Seçtiğiniz planın kapsamı ve sınırları fiyat sayfasında ve sipariş özetinde yazar. Hizmet'in ayrıntılı kapsamı, özellikle Vardify'ın bir bordro, muhasebe veya hukuk hizmeti olmadığı, Vardify Kullanım Koşulları içinde düzenlenir.

3.2. Tag Kit (isteğe bağlı fiziksel ürün)

Her Tag Kit, iki adet oyma NFC/QR duvar plakası ile bir adet QR kartından oluşur. Bir siparişte en fazla 5 kit alınabilir. Kitteki kodlar, sipariş anında sizin belirttiğiniz şube için üretilir ve plakalara bu kodlar işlenir; kit bu nedenle size özel hazırlanmış bir üründür. Tag Kit isteğe bağlıdır ve yalnızca talep ettiğinizde gönderilir; abonelikle kendiliğinden gönderilmez. Giriş-çıkış kit olmadan da kiosk ya da telefonla yapılabilir; QR etiketler ve telefonla yazılan etiketler kitsiz çalışır.

3.3. Teknik gereksinimler

• Web paneli: güncel bir web tarayıcısı ve internet bağlantısı.
• Mobil uygulama: güncel iOS veya Android sürümü.
• NFC okutma: NFC destekli bir telefon; desteklemeyen telefonlar QR kodu okutur.
• Konum doğrulaması: açıksa, okutma anında telefonun konum izni.

4. Fiyat, vergiler ve ödeme

1. Abonelik bedeli. Planlar ve fiyatlar fiyatlandırma sayfasında ve panelde gösterilir. Ücretsiz plan süresizdir (1 şube, en fazla 5 çalışan, 1 yönetici, sınırlı özellikler). Ücretli planlar işletme başına fiyatlandırılır: plan bedeli ilk şubeyi ve işletmenin tamamı için belirli sayıda çalışanı içerir; her ek şube, planın gösterilen ek şube fiyatından ayrıca ücretlendirilir. Aylık ya da yıllık fatura dönemi seçebilirsiniz. Yıllık ödemede iki ay ücretsizdir ve yılın bedeli peşin tahsil edilir. Planın içerdiği sayıyı aşan her çalışan, gösterilen kişi başı fiyattan ek koltuk olarak faturalandırılır. Size bir plan için özel yazılı teklif verilmişse o planın bedeli ve koşulları tekliftekilerdir; teklif, planın ödenmesiyle kabul edilmiş olur.
2. Tag Kit bedeli. Tag Kit, sipariş özetinde gösterilen tek seferlik bir bedelle satılır. Kargo bedeli de sipariş özetinde ayrıca gösterilir. Bazı dönemlerde bir işletmenin ilk siparişindeki ilk kit, stoklarla sınırlı olarak ücretsiz verilebilir; bu durumda sipariş özetinde belirtilir.
3. Vergiler. Fiyatlar KDV dâhil ilan edilir; KDV dâhil toplam tutar sipariş özetinde gösterilir. Toplam tutar dışında ayrıca bir iletişim ya da işlem ücreti alınmaz.
4. Ödeme. Ödeme, lisanslı ödeme kuruluşu iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş.'nin güvenli sayfasında kredi kartı ya da banka kartıyla alınır. Kart bilgileri Nivorbit'e ulaşmaz. Satıcı Nivorbit'tir; fatura, Nivorbit tarafından e-Arşiv ya da e-Fatura olarak düzenlenir.
5. Otomatik yenileme. Abonelik, siz iptal edene kadar her fatura döneminin sonunda aynı karttan otomatik olarak yenilenir. Yıllık yenilemeden 7 gün önce e-posta ile hatırlatma gönderilir.
6. Ücretsiz deneme. Yeni işletmeye, kart istenmeden ve tüm özellikleri açık, 30 günlük deneme süresi tanınır. Aboneliği deneme sürerken başlatırsanız o gün tahsilat yapılmaz; ilk tahsilat denemenin son günü, sipariş özetinde gösterilen tutar üzerinden yapılır. İlk tahsilattan önce aboneliği iptal ederseniz hiçbir tutar ödemezsiniz. Deneme plan seçilmeden biterse işletmeniz Ücretsiz plana geçer ve hiçbir veri silinmez; Ücretsiz planın limitleri aşılıyorsa (örneğin 5'ten fazla çalışan) hesap, bir plan seçilene ya da çalışan sayısı limite indirilene kadar salt okunur olur.
7. Fiyat değişikliği. Fiyat değişiklikleri en az 30 gün önceden bildirilir ve bildirimden sonraki ilk yenilemeden itibaren uygulanır. Liste fiyatları her yıl 1 Ocak ve 1 Temmuz'da TÜFE'ye göre güncellenebilir; bu güncelleme de aynı 30 günlük bildirimle yapılır. Yazılı bir teklifte (örneğin kurucu müşterilere) taahhüt edilen fiyat sabitliği, teklifte yazılı süre boyunca uygulanır.
8. Ödeme alınamazsa. Yenileme tahsilatı başarısız olursa birkaç kez yeniden denenir ve size e-posta gönderilir. Hesap önce yazma işlemlerine kapatılır, 14 gün sonra askıya alınır. Askıya alma verinizin silinmesi sonucunu doğurmaz.

5. İfa ve teslimat

1. Dijital hizmet. Hizmet, ödeme onaylandığı anda ifa edilmeye başlar. Deneme sırasında başlatılan abonelikte hizmet, deneme süresinin sonunda kesintisiz olarak ücretli döneme geçer.
2. Tag Kit. Kit, sipariş onayından itibaren en geç 30 gün içinde, sipariş sırasında bildirdiğiniz şube adresine kargo ile gönderilir. Kit, etiketlerinden biri ilk kez okutulduğunda ya da kargo şirketi tarafından teslim edildiğinde, hangisi önce gerçekleşirse, teslim edilmiş sayılır.
3. Kusurlu ya da hatalı teslimat. Kusurlu ya da siparişinize uymayan bir kit, hello@vardify.com adresine bildirmeniz üzerine ücretsiz olarak yenisiyle değiştirilir.

6. Sözleşmenin süresi ve iptal

1. Abonelik belirsiz sürelidir ve seçtiğiniz fatura dönemi boyunca yenilenerek devam eder. Ödenmiş dönem dışında asgari bir taahhüt süresi yoktur.
2. Aboneliği dilediğiniz zaman web panelindeki Abonelik sayfasından iptal edebilirsiniz. İptal, ödenmiş dönemin sonunda hüküm doğurur.
3. Kanunun cayma hakkı tanıdığı hâller dışında, dönemin kullanılmayan kısmı için bedel iadesi yapılmaz. Ayrıntılar İade Politikası içindedir.

7. Cayma hakkı

1. Ticari alıcı. Alıcı kural olarak ticari ya da mesleki amaçla hareket ettiğinden, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'daki cayma hakkı genellikle uygulanmaz.
2. Tüketici alıcı. Alıcı tüketici ise (örneğin ticari ya da mesleki faaliyeti dışında hareket eden bir kişi), 14 gün içinde gerekçe göstermeden ve cezai şart ödemeden sözleşmeden cayabilir. Süre, hizmette sözleşmenin kurulduğu gün, malda teslim günü başlar.
3. Hizmette istisna. Yönetmelik'in 15. maddesinin birinci fıkrasının (ğ) ve (h) bentleri uyarınca, elektronik ortamda anında ifa edilen hizmetlerde ve cayma süresi dolmadan tüketicinin onayıyla ifasına başlanan hizmetlerde cayma hakkı kullanılamaz. Ödeme sayfasında hizmetin hemen başlamasını onaylarsanız abonelik için cayma hakkınız bu hükümler uyarınca sona erer.
4. Tag Kit'te istisna. Tag Kit, sizin şubeniz için üretilen kodlar işlenerek size özel hazırlandığından, aynı fıkranın (c) bendi uyarınca cayma hakkının dışındadır. Kusurlu ya da hatalı teslim edilen kit için 5. maddenin 3. bendi uygulanır; ayıplı mala ilişkin kanuni haklarınız saklıdır.
5. Bildirim. Cayma bildirimi, süresi içinde hello@vardify.com adresine e-posta ile ya da Nivorbit'in henüz belirtilmedi KEP adresine yapılır. Nivorbit bildirimi aldığını gecikmeksizin teyit eder.
6. İade. Cayma hâlinde ödenen tutar, bildirimin Nivorbit'e ulaşmasından itibaren 14 gün içinde, ödemede kullanılan karta tek seferde ve masrafsız olarak iade edilir.

8. Şikâyet ve uyuşmazlık

1. Şikâyetlerinizi hello@vardify.com adresine iletebilirsiniz; en geç 15 gün içinde yanıtlanır.
2. Alıcı tüketici ise, Ticaret Bakanlığı'nın her yıl ilan ettiği parasal sınırlar içinde yerleşim yerindeki ya da işlemin yapıldığı yerdeki Tüketici Hakem Heyeti'ne, bu sınırların üzerindeki uyuşmazlıklarda kanunen zorunlu arabuluculuğun ardından Tüketici Mahkemesi'ne başvurabilir.
3. Alıcı tacir ise uyuşmazlıklara Türk hukuku uygulanır ve Vardify Kullanım Koşulları'nın yetki maddesi geçerlidir: İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Kanunen zorunlu arabuluculuk hükümleri saklıdır.

9. Sözleşmenin kurulması, kaydı ve saklanması

1. Sözleşme; ödeme sayfasında bu formu okuduğunuzu onaylayıp Mesafeli Satış Sözleşmesi'ni kabul ettiğinizde ve ödeme tamamlandığında kurulur. Deneme sırasında başlatılan abonelikte, kartınız ödeme kuruluşunca onaylanıp kaydedildiğinde kurulur.
2. Onayınız; tarihi, saati, IP adresi, onayladığınız belge ve sürümü ile kaydedilir. Bu kayıt, abonelik süresi ve sonrasında 10 yıl boyunca saklanır (TBK m.146).
3. Onayladığınız metinlerin her sürümü erişilebilir tutulur; hangi sürümü onayladığınızı hello@vardify.com adresinden isteyebilirsiniz.
4. Ödemeden önce sipariş özetindeki bilgileri (şube, plan, dönem, adet, teslimat adresi) kontrol edip düzeltebilirsiniz.
5. Sözleşme dili Türkçedir.

10. Kişisel veriler

Abone hesabına ve faturalandırmaya ilişkin kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Nivorbit'tir; bu işleme Vardify Gizlilik Politikası ile düzenlenir. Çalışanlarınızın Vardify'a girilen kişisel verileri bakımından veri sorumlusu Abone, veri işleyen Nivorbit'tir; bu ilişki Veri İşleyen Sözleşmesi ile düzenlenir. Kart bilgileri yalnızca iyzico tarafından işlenir.

11. Dil

Bu formun Türkçe metni bağlayıcıdır. Diğer dillerdeki sürümler bilgilendirme amaçlıdır; çeviriler arasında çelişki çıkarsa Türkçe metin esas alınır.