Vardify Kullanım Koşulları

Bu koşullar, Nivorbit Teknoloji Limited Şirketi ("Nivorbit") ile Vardify hesabı açan işletme ("Abone", "siz") arasındaki sözleşmedir. Hesabı açarken kutuyu işaretlediğinizde bu metnin işaretlediğiniz sürümü sizinle Nivorbit arasında kurulur.

Bunu okumadan geçmeyin. Vardify çalışma sürelerini, fazla mesaiyi, izin hakkını ve bordro girdilerini hesaplar. Bu hesapların sonucu ücret ödemesidir. 3. ve 9. maddeler, bu sonuçtan kimin sorumlu olduğunu söyler ve cevap büyük ölçüde sizsiniz.

1. Taraflar ve tanımlar

• Nivorbit — Nivorbit Teknoloji Limited Şirketi, Sarıcaeli Köyü, Sarıcaeli Küme Evleri No: 29 İç Kapı No: 109, 17100 Merkez / Çanakkale, Türkiye. MERSİS: 0631151313600001. Vergi dairesi/no: Çanakkale Vergi Dairesi, 6311513136. KEP: henüz belirtilmedi.
• Abone — Vardify hesabını açan ve kullanan işletme. Tüzel kişi ya da şahıs işletmesi olabilir.
• Hizmet — Vardify web paneli, mobil uygulaması, kiosk uygulaması ve bunları besleyen sunucu tarafı.
• Son Kullanıcı — Aboneye bağlı olarak Hizmet'e erişen kişi: işletme sahibi, yönetici ve çalışanlar.
• İşletme Verisi — Abone'nin ya da Son Kullanıcı'ların Hizmet'e girdiği veya Hizmet'in bunlardan ürettiği her veri. Çalışan kişisel verileri buna dâhildir.

2. Sözleşmenin kurulması ve kabul

1. Sözleşme, hesap açılışında "Kullanım Koşulları'nı okudum ve kabul ediyorum" kutusunu işaretlemenizle kurulur. İşaretlediğiniz metnin sürümü, tarihi ve saati kaydedilir.
2. Kutuyu işaretlemeden Hizmet'i kullanamazsınız. Buna karşılık, Hizmet'i kullanıyor olmanız tek başına kabul yerine geçmez: kabul, ayrı ve işaretlenmiş bir beyandır (TBK m.21).
3. Hesap açan kişi, Abone'yi temsile yetkili olduğunu beyan eder.
4. Bu koşullar değişirse yeni sürüm yürürlüğe girmeden en az 30 gün önce e-posta ve panel üzerinden bildirilir. Yeni sürümü kabul etmezseniz bildirim süresi içinde sözleşmeyi feshedebilir ve verinizi dışa aktarabilirsiniz (bkz. 8. madde).

3. Hizmet'in kapsamı ve — asıl önemlisi — kapsamadığı

Vardify; vardiya planlama, müsaitlik toplama, giriş-çıkış (puantaj) kaydı, izin ve vardiya değişimi onayları, bahşiş dağıtımı, işçilik maliyeti raporlaması ve bordro hazırlık çıktısı üretir. Franchise ağı özelliği açıksa, Abone'nin belirlediği düzeyde toplulaştırılmış veriyi ağ merkeziyle paylaşır.

Vardify bir bordro, muhasebe, mali müşavirlik veya hukuk hizmeti değildir. Ürün 4857 sayılı İş Kanunu'ndan türetilmiş hesaplar yapar — fazla çalışma (m.41), günlük azami süre (m.63), ara dinlenme (m.68), yıllık izin kademeleri (m.53) — ve bu hesaplar için hazır varsayılanlar sunar. Bunlar yardımcı araçtır, hukuki görüş değildir:

1. Hesapların girdisi sizin verinizdir. Yanlış girilmiş bir vardiya saati, yanlış bir fazla mesai tutarı üretir.
2. Mevzuat değişir; ürünün bir değişikliği geç yansıtması mümkündür.
3. Ürünün kural paketi bulunmayan ülkelerde saklama süreleri varsayılan olarak gösterilir, kanuni süre olarak değil; devamsızlık eşiği çalışmaz ve hazır tutanak metni verilmez.
4. Ödenecek ücretin, kesintinin, SGK bildiriminin ve vergi yükümlülüğünün doğruluğundan Abone sorumludur. Bordroyu Vardify imzalamaz.

Ürünün ürettiği her rakamı ödeme yapmadan önce kontrol edin.

4. Abone'nin yükümlülükleri

1. Doğru veri. Şube, çalışan, ücret ve çalışma süresi bilgilerini doğru ve güncel tutarsınız.
2. Çalışanlarınıza karşı KVKK yükümlülükleri sizindir. Çalışanlarınızın kişisel verisi bakımından veri sorumlusu sizsiniz, Nivorbit veri işleyendir. Aydınlatma yükümlülüğü (KVKK m.10), gereken hâllerde açık rıza alınması ve VERBİS kaydı size aittir. Ürün bu işi kolaylaştıran araçlar sunar (aydınlatma metni şablonları, rıza kaydı, özlük dosyası kontrol listesi) ama yükümlülüğü üstlenmez. Ayrıntı için Veri İşleyen Sözleşmesi.
3. Konum ve cihaz. Giriş-çıkış doğrulaması için konum yalnızca okutma anında ve rızaya bağlı olarak alınır. Bu rızayı çalışanınızdan almak ve rıza verilmediğinde alternatif bir yol bırakmak sizin sorumluluğunuzdadır.
4. Erişim güvenliği. Hesap bilgilerini korur, ayrılan personelin erişimini kaldırırsınız. Hesabınızdan yapılan işlemler size aittir.
5. Hukuka uygun kullanım. Hizmet'i çalışanları sürekli izlemek, ürünün sunmadığı biçimde profillemek veya mevzuata aykırı bir amaçla kullanmazsınız. Vardify biyometrik veri ve yüz tanıma kullanmaz; bu sınır ürünün bilinçli tercihidir.
6. Tersine mühendislik yapmaz, Hizmet'i alt lisanslamaz, otomatik araçlarla aşırı yük bindirmezsiniz.

5. Son Kullanıcılar

Çalışanlarınıza Hizmet'e erişim vermeniz, onları bu koşullara taraf yapmaz; ilişki sizinledir. Çalışanların Hizmet'i kullanımından Abone sorumludur. Çalışanların kendi kişisel verilerine ilişkin hakları (erişim, düzeltme, silme, taşınabilirlik) her hâlükârda saklıdır ve ürün bunları uygulama içinden kullanılabilir kılar.

6. Ücretlendirme

1. Planlar ve limitler. Planlar, fiyatlar ve limitler fiyatlandırma sayfasında ve panelde gösterilir. Fiyatlar Türk lirasıdır.

   • Ücretsiz — Süresiz ücretsizdir: 1 şube, en fazla 5 çalışan, 1 yönetici ve sınırlı özellikler.
   • Ücretli planlar — İşletme başına fiyatlanır: plan bedeli ilk şubeyi ve işletmenin tamamı için belirli sayıda çalışanı içerir; her ek şube, planın gösterilen ek şube fiyatından ayrıca ücretlendirilir. Aylık ya da yıllık ödenir. Yıllık ödemede iki ay ücretsizdir ve yılın bedeli peşin tahsil edilir. Planın içerdiği sayıyı aşan her çalışan, gösterilen kişi başı fiyattan ek koltuk olarak faturalandırılır.
   • Özel teklif — Nivorbit, bir ücretli plan için Abone'ye özel yazılı teklif verebilir: bedel, içerdiği şube ve çalışan sayısı ile ek şube ve ek çalışan fiyatları teklifte belirlenir. Teklif panelde gösterilir ve planın ödenmesiyle kabul edilmiş olur; kabul edilen teklif, Abone için o planın fiyatıdır.

2. Deneme süresi. Yeni işletmeye, kart istenmeden ve tüm özellikleri açık, 30 günlük deneme süresi tanınır. Deneme, plan seçilmeden biterse işletme Ücretsiz plana geçer; hiçbir veri silinmez. İşletme Ücretsiz planın limitlerini aşıyorsa (örneğin 5'ten fazla çalışanı varsa) hesap, bir plan seçilene ya da çalışan sayısı limite indirilene kadar salt okunur olur.

3. Ödeme. Vardify yalnızca web üzerinden satılır; mobil uygulamada satın alma yapılmaz. Türkiye'de satıcı Nivorbit'tir; kart ödemeleri iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş. altyapısıyla alınır ve Nivorbit kart bilgilerinizi görmez ve saklamaz. Türkiye dışından verilen siparişlerde satıcı kaydı (Merchant of Record) Paddle.com Market Ltd'dir; ödemeyi, faturayı, vergiyi ve iadeleri Paddle üstlenir.

4. Vergiler ve fatura. Türkiye'de fiyatlar KDV dâhil gösterilir. Nivorbit tahsil edilen her tutar için e-Arşiv fatura veya e-Fatura düzenler.

5. Fiyat değişikliği en az 30 gün önceden bildirilir ve bildirimi izleyen ilk yenilemede uygulanır. Türkiye'de liste fiyatları her yıl 1 Ocak ve 1 Temmuz'da TÜFE'ye göre güncellenebilir; bu güncelleme de aynı 30 günlük bildirimle yapılır. Yazılı bir teklifte (örneğin kurucu müşterilere) taahhüt edilen fiyat sabitliği, teklifte yazılı süre boyunca uygulanır.

6. Ödenmemesi. Ödeme alınamazsa hesap önce yazma işlemlerine kapatılır, 14 gün sonra askıya alınır. Askıdaki hesabın verisi silinmez; 8. madde uygulanır.

7. Hizmet seviyesi, kesinti ve garanti

1. Nivorbit Hizmet'i makul özenle sunar, ancak kesintisiz veya hatasız çalışacağını taahhüt etmez. Sözleşmeye bağlanmış kullanılabilirlik taahhüdü: yoktur.
2. Planlı bakım, mümkün olduğunca yoğun olmayan saatlerde ve önceden bildirilerek yapılır.
3. Üçüncü taraf servislerin (bildirim, e-posta, ödeme, kimlik sağlayıcı) kesintilerinden Nivorbit sorumlu değildir.

8. Sözleşmenin sona ermesi ve verinin akıbeti

1. Abone sözleşmeyi dilediği zaman panelden feshedebilir. Fesih, ödenmiş dönemin sonunda hüküm doğurur; peşin ödenmiş bedel iade edilmez.
2. Nivorbit, koşulların esaslı ihlâli hâlinde 30 günlük ihtarla feshedebilir.
3. Fesihten sonra verinizi dışa aktarmak için 30 gününüz vardır. Dışa aktarma panelden yapılır ve ücretsizdir.
4. Bu 30 günün sonunda İşletme Verisi silinir. Tek istisna, kanunen saklanması zorunlu kayıtlardır; bunlar yalnızca ilgili kanuni süre boyunca ve yalnızca saklama amacıyla tutulur.
5. Nivorbit, İşletme Verisi'ni fesihten sonra kendi amaçları için kullanmaz.

9. Sorumluluğun sınırlandırılması

1. Nivorbit'in bu sözleşmeden doğan toplam sorumluluğu, talebin doğduğu tarihten önceki 12 ayda Abone'nin ödediği bedelle sınırlıdır.
2. Nivorbit; kâr kaybı, iş kaybı, itibar zararı ve dolaylı zararlardan sorumlu değildir.
3. Bu sınırlamalar Nivorbit'in kastı ve ağır kusuru hâlinde uygulanmaz (TBK m.115). Kişilik haklarının ihlâlinden doğan sorumluluk ve tüketici mevzuatından doğan haklar saklıdır.
4. Ücret, kesinti, SGK ve vergi hesaplarının doğruluğu 3. madde uyarınca Abone'nin sorumluluğundadır. Abone'nin bu hesaplardan doğan bir talebi üçüncü kişiye ödemesi hâlinde Nivorbit'e rücu edemez.

10. Fikri mülkiyet

Hizmet'in yazılımı, arayüzü, tasarımı ve markası Nivorbit'e aittir. Bu sözleşme size yalnızca abonelik süresince, devredilemez ve münhasır olmayan bir kullanım hakkı verir. İşletme Verisi size aittir; Nivorbit bunun üzerinde yalnızca Hizmet'i sunmak için gereken işleme yetkisine sahiptir.

Ürünü geliştirmek için kullanılan ölçümler, kişiyi ve işletmeyi tanımlamayacak biçimde toplulaştırılmış verilerle sınırlıdır.

11. Gizlilik

Nivorbit, Abone'nin ticari bilgilerini gizli tutar. Kişisel verilerin işlenmesi Gizlilik Politikası ve Veri İşleyen Sözleşmesi ile düzenlenir; çelişki hâlinde Veri İşleyen Sözleşmesi üstün gelir.

12. Mücbir sebep

Doğal afet, savaş, salgın, siber saldırı, altyapı ve enerji kesintileri ile kamu otoritesi kararları gibi tarafların denetimi dışındaki hâllerde, engel süresince edimler askıya alınır. Engel 30 günü aşarsa taraflardan her biri sözleşmeyi tazminatsız feshedebilir.

13. Devir

Abone bu sözleşmeyi Nivorbit'in yazılı onayı olmadan devredemez. Nivorbit, birleşme veya işletme devri hâlinde sözleşmeyi devredebilir; devir bildirilir ve Abone dilerse feshedebilir.

14. Uygulanacak hukuk ve yetki

Bu sözleşmeye Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Abone'nin tüketici sıfatını haiz olduğu hâllerde tüketici mevzuatındaki yetki kuralları saklıdır.

15. Dil

Bu belgenin Türkçe sürümü bağlayıcıdır. Diğer dillerdeki sürümler bilgilendirme amaçlıdır; çeviriler arasında çelişki çıkarsa Türkçe metin esas alınır.

16. İletişim

Nivorbit Teknoloji Limited Şirketi · Sarıcaeli Köyü, Sarıcaeli Küme Evleri No: 29 İç Kapı No: 109, 17100 Merkez / Çanakkale, Türkiye · hello@vardify.com · henüz belirtilmedi · +90 533 399 64 86