Bölgenin haftası tek seferde
Sistem bölgedeki tüm şubeleri birlikte doldurur. Alternatifler şube şube yan yana durur; açık kalan vardiya hangi şubede olduğunu söyler.
Zincirler ve çok şubeli işletmeler
Her şube, her bölge, tek planda.
Kafe, restoran ya da mağaza zinciri: vardiya planı, giriş-çıkış, kasa ve bordro dosyası her şubede aynı düzende işler. Bir şubeye, bir bölgeye ya da tüm işletmeye tek ekrandan bakarsınız.
- Bölge bölge planlama
- Ortak personel havuzu
- Bayi ağı
platform.vardify.com
Planlama
Bir bölge, tek hafta.
Bölge müdürü bölgesindeki şubelerin haftasını tek seferde kurar. Kişi o gün nerede gerekiyorsa oraya yazılır.
platform.vardify.com
1 2 Ortak personel havuzu
Herkesin bir ana şubesi var; gerektiğinde bölgedeki başka bir şubede çalışır. İzin, avans ve puantaj kişiye aittir, şubelere bölünmez.
3 Aynı kişi iki yerde olmaz
Başka şubede vardiyası olan kişi o saatlerde dolu görünür. Aynı saate ikinci bir şubeye yazılamaz.
4 Talep kişi sayısını söyler
Satışlar ve geçmiş haftalar her şubenin hangi saatte kaç kişiye ihtiyacı olduğunu gösterir.
Sahada
Kim geldi, ne yapıldı: kanıtıyla.
Her şubede aynı giriş düzeni, aynı kanıt. Kart okuyucu ya da turnike gerekmez.
- ▦
Dönen QR
Şubedeki tablet sürekli yenilenen bir QR gösterir; çalışan kendi telefonuyla okutur.
- ◎
NFC etiketi
Kapıdaki etikete telefonu dokundurmak yeter.
- ⌁
Şubenin ağı ya da konumu
Okutma şubenin ağından ya da konum sınırının içinden geçer. Evden çekilmiş bir etiket fotoğrafı işe yaramaz.
- #
Telefonu olmayana PIN
Tablete kişisel PIN girilir. İnternet kesilse de kayıt tutulur, bağlantı gelince gider.
- ▶
Fotoğraf ya da video
Açılış ve kapanış maddeleri, görevler fotoğrafla ya da kısa, sessiz bir videoyla kapanır.
- ↻
Kontrol turları
Tuvalet, depo, soğuk oda: noktadaki kod belirlenen saatte okutulur, istenirse fotoğraf çekilir. Kaçan tur görünür.
Kasa ve işçilik
Her şubenin kasası her gece kapanır.
Ciro, işçilik maliyeti ve kasa farkı şube şube; bölge ve işletme toplamıyla.
Gün sonu kasası
Satış, Z raporu, sayım ve kart kanalları o akşam eşleşir. Fark varsa açıklanmadan gün kapanmaz.
İşçilik ve ciro
Her şubenin haftalık işçilik maliyeti ve satışa oranı. Bütçeyi aşacak hafta yayınlanmadan uyarır.
Şube, bölge, işletme
Aynı rakamları tek bir şube, bir bölge ya da tüm işletme için okursunuz.
Personel işleri
İzinden bordroya, her şubede aynı kural.
Talepler telefondan gelir, kararlar kayda geçer, dönem sonunda dosya hazırdır.
☼ İzin
Talep telefondan gelir, yönetici onaylar. Yoğun günler izne kapatılabilir.
⇆ Takas ve devir
Gelemeyen çalışan vardiyasını uygun arkadaşlarına devreder ya da takas eder; kurallar ikisi için yeniden ölçülür.
! Geç kalma tutanağı
Biriken gecikmeler tutanağa dönüşür. Çalışan savunmasını telefondan yazar, karar kayda geçer.
✓ Puantaj onayı
Dönem kapanmadan herkes kendi saatlerini görür; onaylar ya da itiraz eder.
⇣ Bordro dosyası
Dönem kapanınca dosya, muhasebecinizin bordro programının beklediği biçimde çıkar.
₊ Avans
Çalışan avansını telefondan ister, yönetici onaylar; kayıt kişide kalır.
♢ Bahşiş
Bahşiş ciroya sayılmaz; kişilere paylaştırılır, herkes kendi payını görür.
¶ Vardiya defteri
Kapanan vardiya notunu bırakır, ertesi gün açan okur. Not, çözülene kadar defterde durur.
Yetki ve yapı
Kim neyi görür, siz belirlersiniz.
Şubeler bölgelere, kişiler gruplara bağlanır. Her yetki tek şubede, bir bölgede ya da tüm işletmede geçerlidir.
İşletmenin içinde
Gruplar, bölgeler, kayıtlar
Kendi gruplarınız
Yetkileri gruplara toplarsınız; alt grup, üst grubun yetkilerini de taşır.
Bölge müdürü
Bölge müdürü yalnızca kendi bölgesinin şubelerini görür ve planlar.
Aydınlatma ve rıza
Çalışan metinleri uygulamada okur ve onaylar; hangi sürümü ne zaman onayladığı saklanır.
Bayi ağı
Merkez ve bayiler
Merkezin görünümü
Merkez her bayinin işçilik maliyetini, cirosunu, saatlerini ve açık vardiyalarını yan yana görür. Çalışanların kişisel verisi bayide kalır.
Şablon ve duyuru
Vardiya şablonları ve duyurular tüm ağa tek seferde gider; kimin aldığı görünür.
Bayi kendini kıyaslar
Her bayi, ağın ortancasına göre nerede durduğunu görür; başka bir bayinin adı ya da rakamı görünmez.
Fiyat
İşletme başına fiyat, şube başına sabit ek.
İlk şube plana dahil; her ek şube, planınıza göre sabit bir aylık ek. Ücretsiz deneyin, kart istenmez.
Başla
Bir kez kur. Gerisi sistemin işi.
Sektörünü seç, ekibini Excel'den ya da katılım koduyla ekle, ilk haftayı yayınla. Ücretsiz dene; kart istenmez.
İşletmeci ve müdür